עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
היחידה: אגף לשיפור פני העיר.
תיאור המשרה: מזכיר/ה לאגף שיפור פני עיר.
היקף המשרה: משרה מלאה.
תיאור התפקיד:
1. ניהול והקלדה של מסמכים.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
5. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהם משתתף הממונה.
6. רישום פרוטוקול ישיבות, ע"פ הנחיות הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
7. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
8. טיפול במטלות המשרד על פי הנחיית מנהל אגף.
לפרטים ולשאלות, ניתן לפנות בטלפון.
על המועמדים לצרף אישורי השכלה ואישורי העסקה המעידים על ניסיון מקצועי, כולל פירוט התפקיד, היקף המשרה, תאריכי העסקה מלאים וכו'. מועמדות למכרז יש להגיש בטופס מקוון.
תאריך הגשת המועמדות: 11/8/2024 עד השעה 00:00.
תנאי הסף:
השכלה:
השכלה תיכונית מלאה.
ניסיון מוכח בניהול משרד של שנה לפחות.
דרישות נוספות:
שפות: ידיעת השפה העברית על בוריה. ידיעת רוסית יתרון.
ידע מוכח בעבודה על מחשב ובתוכנות ה- office.
כושר הבעה בכתב ובע"פ.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
יחסי אנוש טובים.
עמידה במצבי לחץ.
יכולת ארגון גבוהה.
אמינות ומהימנות אישית.
קפדנות ודייקנות בביצוע.
ערנות ודריכות
הבנה ותפיסה,
כושר למידה.
שקדנות, חריצות והתמדה.
נכונות לעבודה בשעות אחר הצהריים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית
כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש/ה מזכיר/ה
-
באר טוביה
- חסוי -
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה למשרדי חברה בתל אביב
-
תל אביב - יפו
Care שירותי רפואה
-
-
לחברה מובילה במודיעין מזכיר /ה ידע באופיס
-
ירושלים
אביב כח אדם
-
-
מזכיר /ה למשרד עו"ד גדול בת"א
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ה למטה הנהלה של קופ"ח בת"א 50%
-
תל אביב - יפו
תפקיד פלוס
-
-
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד אדריכלים מוביל בר"ג
-
רמת גן
לין ביכלר ראשי
-
אשדוד
בוקר