עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן
חלקית

היקף משרה 50%

תיאור התפקיד:
- עבודה בשיתוף עם הסגנית המנהלית של החוג, תוך התמקדות בתוכנית הבינלאומית ומתן מענה כללי.
- עבודה מול ביה"ס הבינלאומי ומול גופים שותפים נוספים.
- מתן שירות ומענה פרונטאלי ובכל הפלטפורמות הדיגיטליות לסגל אקדמי ומנהלי, לסטודנטים ולמועמדים.
- סיוע בבניית מערכת שעות ותוכניות לימודים במסלולים השונים.
- שיווק תוכניות המחלקה ופנייה יזומה לקהלי יעד חדשים.
- טיפול בלידים / מתעניינים וגיוס תלמידים לתוכניות המחלקה, בפרט התוכנית הבינלאומית.
מתן יעוץ לסטודנטים בנושאים שונים כגון: רישום לקורסים, ציונים, מועדי בחינות מיוחדים,
- מידע על תנאי הקבלה למסלולים השונים וטיפול בציונים, בבחינות ובמלגות של הסטודנטים ובסיוע מול ועדות האוניברסיטה.
- טיפול בפניות שוטפות של הסגל האקדמי.
- סיוע בארגון כנסים אקדמיים, ימי עיון וסמינרים פקולטטיביים.
- הזנת מינויים של חברי הסגל במערכת ה -ERP והזנת מידע במערכת האילנט.
- עדכון שוטף של אתר המחלקה.
- סיוע בעבודה משרדית שוטפת, ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

דרישות:
- בעלת תואר ראשון.
- ידיעת השפות אנגלית ועברית ברמת שפת אם
- ניסיון בעבודה במחלקה אקדמית מול קהל של סטודנטים ומרצים.
- ניסיון בשיווק ופרסום באמצעי המדיה השונים, בעיקר ניומדיה ורשתות חברתיות.
- גמישות בשעות העבודה
- ניסיון בניהול או עבודה ארגונית -יתרון.
- ידע וניסיון בעבודה עם יישומי OFFICE, תוכנות עיצוב ובאינטרנט.
- ניסיון בעבודה עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה - יתרון.
- בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה ויכולת תקשורת בינאישית מצוינת.
- בעלת יוזמה ומוטיבציה גבוהה.
- יכולת השתלבות בעבודת צוות.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית, בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

עד ליום 18.8.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.