עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

גבעת זאב

חברה בתחום אחר

גבעת זאב
מלאה

דרוש/ה:
מ"מ מזכיר/ה למנהל אגף חינוך לטווח ארוך.
היקף משרה: 100%.
תיאור המשרה:
השכלה ודרישות מקצועיות-
ניהול מסמכים - מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקת מסמכים.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
מענה פרונטלי ומענה טלפוני לפניות עובדי הרשות, תושבים, מוסדות החינוך וגורמי חוץ.
טיפול בדואר נכנס ויוצא אלקטרוני ורגיל.
טרגון והכנת חומר לישיבות וכתיבת פרוטוקולים לישיבות.
הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות באגף.
תאריך הגשת המועמדות: 04.08.2024 00:00.

דרישות:
דרישות ניסיון:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי - נדרש ניסיון מוכח של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה.
יישומי מחשב- שליטה מלאה עם תוכנות ה - OFFICE.
יכולת ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית, שפות נוספות יתרון.
זמינות בשעות בלתי שגרתיות כולל בעתות חירום.
שירות סדיר / שירות לאומי.
עמידה בלחץ זמן.
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
אמינות.
דיסקרטיות.
כושר ארגון, ניהול ותיעדוף משימות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנית.
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
ראש גדול ויוזמה אישית.
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
יכולת עבודה מול קהל.
מוסר עבודה גבוה.
רצון ללמידה.
תושייה ויצירתיות בפתרון בעיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.