מזכיר /ת רישום ומינהלה בבית ספר תיכון (84 /2024)

דרוש/ה מזכיר/ת רישום ומינהלה בבית ספר תיכון.
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 6-8 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל
תיאור התפקיד:
הובלת תהליך רישום תלמידים לביה"ס - קשר הדוק עם חטיבות הביניים לקראת הרישום לביה"ס התיכון, אחריות על הלוגיסטיקה ותפעול התהליך בכל ההיבטים הנדרשים. ניהול תיקי מורי ביה"ס:
טיפול בכל קליטת מורים חדשים. טיפול בחריגים בפניות מורים מול משרד החינוך. עדכון נתונים רלוונטיים של מורים באופן שוטף. קשר עם משרד החינוך והרשות המקומית בנושאי כוח אדם בהוראה.
מתן שירותי מזכירות למנהלת ביה"ס - תיאום פגישות וניהול היומן הממוחשב, מענה טלפוני ולמיילים, קבלת קהל, הדפסות ותיוקים, אחריות על המשרד הן מבחינת סדר וארגון הנתונים והן מבחינת תקינות מנהלית.ארגון אירועים פנימיים בית ספריים אחריות להזמנת כיבוד לאירוח עפ"י דרישת מנהלת ביה"ס, טיפול בציוד הנלווה הנדרש, עריכה ביום האירוע במלואו (סידור וארגון החדר).
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר, ניתוב פניות לגורם המקצועי בהתאם לצורך קבלת דואר בית הספר, טיפול והפצה לגורמים המתאימים בתיאום עם מנהלת ביה"ס.
עבודה מול גורמים בתוך בית הספר ומחוצה לו, קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ, משרד החינוך, עירייה,
הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס. עבודה בשעות אחה"צ / ערב עפ"י צורך (אירועי בי"ס, ערבים פתוחים וימי רישום).
תאריך הגשת המועמדות: 05.08.2024 00:00:00