עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין
חלקית

דרוש/ה:
מ"מ מזכיר/ה לגזברית ומנכלית המועצה.
היקף המשרה: משרה חלקית, 62.5% משרה.
שעות עבודה: 5 ימים בשבוע החל מ-8:00 עד 13:00.
תחומי אחריות ותפקידים:
תיאום פגישות למנכ"לית, לגזברית המועצה ולמנהלים נוספים בהתאם ללוח זמנים אפשרי, לחשיבות הפגישות ולדרישות המנהלים.
הדפסת מסמכים בהתאם לדחיפותם ובהתאם לתכנית העבודה.
ניתוב פניות למנהלי היחידות וסינונן, תוך ניסיון לפתור בעיות בכוחות עצמה.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, בתכתובות ובדיווחים שונים.
תיוק חומר ומסמכים.
סיוע למנכ"לית, לגזברית המועצה ולמנהלים נוספים בביצוע משימות שוטפות.
תאריך הגשת המועמדות: 01/08/2024 00:00.

דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח בעבודת מזכירות.
ידע בתוכנות האופיס.
כישורים אישיים:
יכולת ניהול משרד ברמה גבוהה.
יכולת פתרון בעיות בצורה עצמאית ומקצועית.
תודעת שירות גבוהה ויכולת ליצור יחסי ציבור נעימים עם קהל מגוון.
ידע בהדפסה בעיבוד תמלילים ב-WORD ו-EXCEL.
כושר התבטאות בכתב ובעל פה.
אמינות ומהימנות אישית.
יחסים בינאישיים טובים.
סדר וניקיון.
מוסר עבודה גבוה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.