דרוש/ה חשב/ת שכר.
מיקום התפקיד במבנה הארגוני: כפיפות לעוזר מנכ"ל (הנחייה מקצועית על ידי חשב הרשות, בתחום הרישום החשבונאי).
מקום העבודה: מטה הרשות, ירושלים.
מהות התפקיד:
אחריות לתשלום שכר עובדי הרשות בהתאם להנחיות מנהל משאבי אנוש;
רישום הוצאות השכר של הרשות בהתאם להנחיות חשב הרשות;
משימות:
דיווח נתוני השכר למערכת הממוחשבת של לשכת השירות להפקת שכר (מל"ם) לרבות דיווחים בהתאם לדוחות הנוכחות של נסיעות בתפקיד;
בקרה על תלושי השכר והעברת נתונים לחשב הרשות;
קליטת עובד חדש במערכת השכר ועדכון תנאי שכר של עובדים קיימים בהתאם להנחיות מנהל משאבי אנוש ו/או חשב הרשות;
עדכון ובדיקת נתוני משכורות ותשלומים נלווים לעובדים, בדיקה ובקרת שלמות ונכונות נתונים בקובץ המשכורת לפני ואחרי ביצוע התשלום (קלט פלט), באמצעות ייזום בדיקות מדגמיות, הפקת דו"חות והרצת תלושי ניסוי;
עיבוד וניתוח נתוני שכר שונים לצורך הכנת דיווחים וחישובים סטטיסטיים שונים, בהתאם להנחיות הממונה;
עריכת "גמר חשבון" ומעקב אחרי ביצוע לעובד המסיים עבודתו (פיטורין, התפטרות, פרישה) לרבות עריכת מכתבים ושליחתם לקרנות הפנסיה, קופות הגמל וקרנות השתלמות לרבות מילוי טפסים לעובד לקבלת זכאות לשחרור כספי פיצויים;
רישום הוצאות השכר של הרשות בהתאם להנחיות חשב הרשות;
הכנת פקודת שכר למחלקת הנהלת חשבונות; ופקודת תשלום לחשבונות הבנק של העובדים, למס הכנסה, ביטוח לאומי, קופות הפנסיה/גמל וקרנות השתלמות (מס"ב/הכנת דוחות חודשיים/רבעוניים/ שנתיים בהתאם לדרישות החשב ו/או רואה חשבון חיצוני של הרשות;
הכנת דיווחים לממונה על השכר, בהתאם לדרישות מנהל משאבי אנוש ו/או החשב ו/או כל גורם מוסמך אחר; הדרכה למילוי טפסים וניהול דיווחים למערכת השכר לעובדים;
טיפול בפניות עובדים בכל הקשור לנושאי השכר שבאחריותו ובירורים עם כל העובדים והמוטבים במערכת השכר;ביצוע סימולציות שכר לעובד בהתאם לדרישת מנהל משאבי אנוש ו/או גורם מוסך אחר;
משימות נוספות בתחום העיסוק בהתאם להנחיית הממונה או מנהלת משאבי אנוש;
ממשקים פנימיים-עובדי הרשות לשיקום האסיר.
ממשקים חיצוניים-מלם, ביטוח לאומי, מס הכנסה, סוכני ביטוח, חברות ביטוח, קופ"ג, קרנות פנסיה, קרנות השתלמות, הממונה על השכר, נציבות שירות המדינה;
תאריך הגשת המועמדות: 01/08/2024 00:00.