מזכיר /ה רפואי /ת במרפאה אזורית בספיר (18-01 /24)

דרוש/ה:
מזכיר/ה רפואי/ת במרפאה אזורית בספיר.
היקף משרה: 50% משרה, מוכנות לעבודה בשעות אחה"צ והערב, משמרות מפוצלות וימי שישי בהתאם ללו"ז המרפאה.
תחומי אחריות:
מזכיר/ה רפואי/ת למרפאה האזורית בספיר.
אחריות לביצוע עבודות מנהלה, פקידות, משרד ואדמיניסטרציה.
סיוע לצוות הרפואי והטיפולי בתחומי העבודה השונים.
מענה וטיפול בענייני בריאות בפניות תושבים וגורמי חוץ למרפאה.
קבלת פונים בנושאים שונים והפנייתם לגורם המטפל.
מתן מיידע על השירותים הקיימים, מסירת טפסים לפונים ועזרה במילויים
תיאור התפקיד - כללי:
עבודה מזכירות והנהלה.
עבודת צוות מרפאת ספיר ומחלקת הבריאות במועצה וקשרי עבודה עם מחלקות המועצה השונות, צוותים רפואיים, הנהלת קופ"ח כללית וספקי משנה.
חבר/ה בצוות הרפואי-טיפולי של המועצה ושותפ/ה באחריות להשגת מטרות המועצה ומימוש מדיניותה.
עבודה על-פי נהלי עבודה מקצועיים של קופ"ח כללית ומשרד הבריאות.
תיאור התפקיד פירוט:
קביעת לו"ז, הפעלה וניהול תורים של פעילות מרפאת ספיר, רופאים יועצים ושירותי פרא-רפואה.
הרשמות וזימון תורים, הזמנת הסעה, פתיחת יומנים, ניהול שוטף ועבודה מול צוות רפואי.
הוצאת טופסי 17, קביעת תורים לרופאים/מכונים/בתי-חולים/טיפולים חוץ אזוריים. טיפול בהשגת אישורים מיוחדים לבדיקות, טיפולים ותרופות. הגשת בקשות מיוחדות לצרכי בריאות השונים והייחודיים.
ניהול אדמיניסטרטיבי של המרפאה הזמנת ציוד, מלאי, עזר רפואי, תקלות, מחשוב, ספקים ועבודה מול בעלי מקצוע ואחזקה.
עבודת מזכירות קבלת קהל, מענה טלפוני ומתן שירות לציבור כגון: פקידות, ניהול יומן, דואר, טלפון, תיוק, תכתובת, קביעת תורים, פגישות, דוחות ודיווחים.
טיפול בבקשות: רישום ותיווך בין תושבים לנותני שירותים רפואיים. טיפול בהחזרי כספיים המגיעים ללקוחות הקופה אמבולנסים, הסעות לחולים אונקולוגים וכ"ו והשגת אישורים להחזרים מיוחדים (טיפולים פסיכולוגיים, החזרי נסיעות חריגים וכד'). עדכון נתוני מבוטחים שיוך לרופאים ולמרפאות, תינוקות, חיילים משוחררים וכ"ו.
קורות חיים מתאימים בצירוף אסמכתאות ותעודות המעידות על השכלה יש לשלוח באמצעות פניה למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 1/8/2024 עד השעה 00:00.