עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
%100 משרה
תיאור התפקיד:
סיוע למנהל האגף בניהול המוקד העירוני ככלי ניהולי בידי הנהלת הרשות, האמון על מתן מידע ומענה ישיר לפניות תושבים.
אחריות ובקרה יומית מול מנהל /ת שולחן מוקד לעניין: משמרות מוקד, עבודות רפרנט/ית, דוחות תפעול קשר עם יחידות ביצוע, קשר עם מנהלות רובע, בקרה קבועה על תשתיות החירום, בקרה ושדרוג.
ניהול תקציב (מעל מיליון).
אחריות לשיפור מתמיד ושיפור נוהלי עבודה.
אחריות פיקוח ובקרה על ביצוע עבודות תשתית, עבודה בצמוד לנוהל שפפי"ם.
הפעלת כלים כבדים (2 טרקטורים), בניית תוכנית עבודה לבקרה על ביצוע וניקיון שטחים פתוחים.
ניהול עבודה שוטפת מול מנהל /ת הניידות.
בקרת ניהול מערך ממוחשב של טיפולי שבר במוסדות החינוך כולל המגזר החרדי
פיקוח ובקרה על הצטיידות קבועה, אחזקה ותפעול מכשירים.
אחריות על שמירת כללי הבטיחות בעבודה.
סיוע בניהול המוקד בשעת חירום ובאירוע חירום.
סיוע בגיבוש תכנית עבודה שנתית ופיקוח על יישומה.
שדרוג מערכת ההפעלה במוקד בהלימה לטכנולוגיה מתקדמת בתחום.
פיקוח על הטיפול בפניות שהופנו ליחידות השונות ברשות.
קבלת פניות מגורמי חוץ ופנים ביחס למפגעים משמעותיים וצרכים תפעוליים תוך מעקב אחר איכות הביצוע.
מתן עורף ייעוצי למהנדס תורן בשעות הלילה.
תפעול אדמיניסטרטיבי כל המערך הפיזי של האגף בחירום ו/או בימים מיוחדים, כגון ימי סערה או אירועים מיוחדים.
החלפת מנהל אגף המוקד העירוני בהעדרו.
כל מטלה שתידרש מעת לעת ע"י הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 1.8.24 23:59.
השכלה:
בעל תואר אקדמי מוכר ע"י המל"ג באדריכלות או הנדסה אזרחית, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים במשרד החינוך באדריכלות או הנדסה אזרחית,
או הנדסאי/טכנאי באותם התחומים (אדריכלות/ הנדסה אזרחית) בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012.
ניסיון מקצועי:
עבור בעל/ת תואר אקדמי 4 שנות ניסיון מקצועי בתחום ניהול תקציב, תכנון ופיקוח על עבודת תשתיות.
עבור הנדסאי/ת 5 שנות ניסיון מקצועי לפחות בתחום ניהול תקציב, תכנון ופיקוח על עבודת תשתיות.
עבור טכנאי/ת מוסמך/ת 6 שנות ניסיון מקצועי לפחות בתחום ניהול תקציב, תכנון ופיקוח על עבודת תשתיות.
ניסיון ניהולי:
שנתיים ניסיון בניהול צוות עובדים מקצועיים בכפיפות ישירה ( ניהול עבודות טכניות כגון: טיפולי אחזקה).
דרישות נוספות לתפקיד
קבלת החלטות במצבי חירום
שירותיות גבוהה למרות ריבוי פניות תלונות.
עבודה בשעות פעילות בלתי שגרתיות ככל שיידרשו מצרכי התפקיד.
עבודה מול מגוון גורמים ברשות ומחוצה לה.
ידע בבניית תכניות עבודה ומעקב ביצוע.
יכולת הנעת עובדים, קבלנים.
ניסיון בעבודה עם קהל ומתן שירות.
ידע בעבודה עם יישומי מחשב (אופיס), CRM, GIS וכל מערכת שתדרש.
יכולת עבודה ברמה גבוהה בסביבה ממוחשבת.
ניסיון מקצועי במתן שירות ותודעת שירות וייצוגיות מול גופים.
ניסיון בפיקוח ובקרת ביצועים.
ניסיון ביצירת שיתופי פעולה ובניית תכניות עבודה מדידות.
מתן סיוע וייעוץ ליחידות בארגון.
הבנה מעולה בתשתיות ובכלל התחומים הטכניים.
רישיון נהיגה.
תכונות אישיות: אמינות, מהימנות אישית, יצירתיות וחדשנות, יוזמה, קפדנות ודייקנות בביצוע, ערנות, כושר למידה, שקדנות וחריצות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
בוקר