מזכיר /ת באגף החינוך (52 /2024)

דרוש/ה מזכיר/ת באגף החינוך.
היקף משרה 100%.
מועד מיידי איוש:
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף החינוך.
ניהול לוח זמנים ופגישות של בעלי התפקידים באגף החינוך וקריית החינוך.
אחריות אדמיניסטרטיבית על כלל תחומי פעילות האגף, לרבות תחומי הקב"סות, הצרכים המיוחדים והגיל הרך.
ניהול התיאום של מנהלת תקומה מול מסגרות החינוך ואגף החינוך.
הכנת חומר לישיבות.
הקלדת והפצת מסמכים ומיילים, לרבות כתיבת פרוטוקולים ומעקב לביצוע החלטות מישיבות האגף.
מענה טלפוני ומענה לפניות תושבים.
הכנת מצגות בהתאם לצורך. תיוק. דיווח נוכחות כ"א.
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד קל לישיבות ולמשרד.
טיפול בתחום החינוך המיוחד טיפול באגרות חוץ מול הרשויות השונות, הסדרת הזכאות לליווי תלמיד בחינוך המיוחד מול משרד החינוך.
דיווחים ורישומים פרסום ורישום לגנים, כיתות א' ו -ז' מול ההורים ומול הישובים, רישום לפעילויות שיוזם משרד החינוך בחופשות.
דיווח הסעות תלמידים למשרד החינוך הן בחינוך הרגיל והן בחינוך המיוחד:
ריכוז נתונים מבתי הספר וממחלקת התחבורה.
מילוי טפסים ועבודה במערכת "הסעות נט" ו"הסעות מסלולים".
דיווחים למשרד החינוך (גנים ובתי הספר), נתוני כוח אדם בחינוך (תומכות חינוך), מעקב ודוחות שוטף.
ביטוח תלמידים בחינוך הפורמאלי מול מחלקת הרכש.
ארגון ועדות השמה וועדות שיבוץ.
ילדי חוץ הנפקת אישורים, ביטול רישום תלמידים. רישום ילדים לגנים.
דיווחי נתוני סייעות בגנים וסייעות רפואיות במערכות משרד החינוך.
ניהול יומן אירועי קריית החינוך מכללה ובתי ספר.
הכנת ועדכון תיק חינוך כולל החירום שנתי.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק המזכירות של אגף החינוך אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 31.7.24 12:00.