מזכיר /ת משנה ואחראי /ת השאלת ספרים בבית ספר היסודי "קשת". (48 /2024)

דרוש/ה מזכיר/ת משנה ואחראי/ת השאלת ספרים בבית ספר היסודי "קשת".
היקף משרה 100%.
מיידי איוש:
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ובהתאם להנחיות מנהלת בית הספר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.עדכון מצבת המורים בתוך מערכת בית הספר.דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהלת בית הספר.עדכן תנאי העסקה ושכר במערכת בית הספר.
עדכון והקלדת דיווחי שכר שוטפים לעובדי ההוראה במערכת מדב"ס/אופקית ועדכון שיבוצי עובדי הוראה וזכאויות בסביבת מערת משכית בהתאם להנחיות מנהלת בית הספר. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר ב"מנב"סנט": מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות. הכנסת שיבוצים של הצוות החינוכי בתוך המערכת ועדכון שינויים בהנחיית מנהלת בית הספר.
ביצוע מעקב אחר ניצול מכסת שעות מילוי מקום, שעות שהייה שעות פרטניות של המורים ודיווח למנהלת בית הספר על חריגות.
רישום תלמידים:
הקלדה ועדכון פרטי התלמידים החדשים במערכת הממוחשבת.
שיבוץ תלמידים לכיתות.
סיוע להורים בהגשת בקשות שיבוץ.
קליטת בקשות לשינוי רישום ועדכונם במערכת.
הכנת תעודות בית הספר:
מעקב ובקרה אחר הכנת התעודות מול בית הדפוס.
פילוח רשימת התלמידים לקבוצות לימוד ומורות.
הקלדת הנתונים לתעודות והבאתן לאישור וחתימת מנהלת בית הספר.
.5 ניהול מסמכים ודואר בית הספר:
הקלדת מסמכים והפצתם.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכי.
הנפקת מסמכים ואישורים דוגמת אישורי למידה, רשימת תלמידים וכד'...
קליטה ומיון של דואר רגיל ואלקטרוני.
הכנה ומשלוח דואר עבור בית הספר.
.6 אחריות על השאלת ספרי לימוד וקריאה בבית הספר:
ניהול, ארגון והפעלה של ספריית בית הספר לציבור התלמידים.
אחריות על פרויקט השאלת ספרי לימוד.
.7 מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר לרבות מתן מענה לטלפונים ופניות.
תלמידים, הורים, צוות חינוכי, לקוחות או גורמים אחרים.
.8 טיפול בהסעות בית הספר ומתן מענה לפניות בנושא.
.9 ניהול הפעילות של מנהלת בית הספר:
מיון וניתוב הפניות המגיעות למנהלת בית הספר.
תיאום פגישות למנהלת בית הספר והצוות החינוכי, עפ"י דרישה.
השתתפות בפעילויות קהילתיות של בית הספר וסיוע להפעלתן.
השתתפות באירועי בית הספר הנערכים מחוץ לשעות הפעילות בהתאם להנחיות
מנהלת בית הספר.
.10 תפעול פרויקטים מנהלתיים ייחודיים)כגון מפעל הזנה(, לרבות תיאום מול הספקים והזמנות רכש.
ביצוע הפעולות המנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה בבית הספר:
הזמנת עזרה ראשונה במקרה פציעה
קבלת ומסירת אישורים וטפסי שחרור הנוגעים לטיפול רפואי של תלמידי בית הספר.
ריכוז ווידוא קיום מסמכי ביטוח בריאות של התלמידים
כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 31.07.2024 12:00.