עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מכון ויצמן למדע

רחובות

מכון ויצמן למדע

רחובות
מלאה

מדרשת פיינברג- הזרוע האוניברסיטאית של מכון ויצמן למדע מגייס רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לניהול אדמיניסטרטיבי של משרד הדיקן
התפקיד כולל:
- ניהול יומן הדיקן, לשכתו, תיאום פגישות וישיבות רבות משתתפים וכתיבת פרוטוקולים, הכנת מצגות.
- ארגון ותיאום נסיעות הדיקן לחו"ל ותיאום אירוח אורחי המדרשה בארץ
- ניסוח הודעות ומכתבים בשפות עברית ואנגלית
- ניהול תכתובות הדיקן ואחריות מעקב ביצוע
- סיוע בארגון טקסים ובראשם טקס הבוגרים השנתי, ימי אוריינטציה, כנסים ואירועים מטעם הדיקן והמדרשה
- תיאום פגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי לגורמים המעורבים בנושאים הנוגעים לרווחה הנפשית של תלמידים ובתר-דוקטורטים
- ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורך ע"פ הנחיית הדיקן ומטעמו ועבור מדרשת פיינברג
- ריכוז ועדת משמעת וועדת חריגים, מטעם הדיקן

דרישות:
- תואר ראשון - חובה
- ניסיון בניהול משרד וניהול יומן
- ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים, כתיבת פרוטוקולים של ישיבות והכנת מצגות
- ניסיון בארגון טיסות לחו"ל, כנסים ואירועים
- שליטה באנגלית ברמת שפת אם - חובה (לרבות שיחה שוטפת, כתיבה וניסוח של מיילים ותקשורים)
- שליטה ביישומי מחשב ובתוכנות Office חובה (יתרון לניסיון בעבודה בסביבת Oracle ) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.