דרוש /ה אחראי /ת תאום ובקרה (לאגף הנדסה /אגף לפיתוח כלכלי-תעסוקתי)

דרוש/ה אחראי/ת תאום ובקרה (לאגף הנדסה / אגף לפיתוח כלכלי-תעסוקתי).
היקף משרה: 2 משרות - 100%
תיאור התפקיד:
ריכוז העבודה המנהלית וסיוע למנהל האגף לתיאום ובקרה במעקב ובקרה על התקדמות תוכניות עבודה ופרויקטים שונים, אשר תחת אחריות האגף.
תחומי אחריות:
* אחריות על ניהול תהליך כתיבת תוכניות העבודה באגף.
* ביצוע תהליכי בקרה עיתים על מימוש תוכניות העבודה אל מול המחלקות באגף.
* אחראי על מימוש תהליכי ההתקשרות באגף ובכלל זה כתיבת מכרזים, ניהול תהליכי רכש וניהול תקציבן האגף.
* אחראי על הכנת דיוני מנהל האגף ובכלל זה הנחיית המזכירה על ביצוע זימונים, כתיבת פרוטוקולים, תיוקם, הפצתם וניהול מערכת *בקרה על מימוש הנחיות מנהל האגף.
* אחראי על הכנה מקצועית של דיונים בהשתתפות מנהל האגף (הכנת חומרים ומצגות, דרישת קבלת חומרים, הנחיית מוזמנים).
* ניהול ממשקי העבודה מול אגפי הרשות
* ריכוז תהליכי התקשרות עם ספקים
* סיוע בתפעול פרויקטים של האגף ככל שנדרש
* מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.07.2024 00:00.