עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

שדרות

חברה בתחום אחר

שדרות
מלאה

דרוש/ה מזכיר/ת גזבר העירייה / מהנדס העיר.
היקף משרה: 2 משרות - 100%
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף.
תחומי אחריות:
ניהול מסמכים- מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: הקלדה, ניהול סריקה ותיוק.
טיפול בדואר נכנס ויוצא רגיל ואלקטרוני.
מענה פרונטלי ומענה טלפוני לפניות עובדי הרשות, תושבים, מוסדות החינוך וגורמי חוץ.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ריכוז וניתוח נתונים כמותיים ואיכותיים.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות.
ארגון והכנת חומר לישיבות וכתיבת פרוטוקולים לישיבות.
מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.07.2024 00:00.

דרישות:
דרישות התפקיד:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
תואר אקדמי- יתרון
דרישות נוספות:
עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב שליטה מלאה עם כלל תוכנות ה.Office
עבודה מול גורמים רבים ברשות
יכולת לעבודה בשעות לא שגרתיות
מאפייני העשייה הייחודים בתפקיד:
אמינות
דיסקרטיות
כושר ארגון, ניהול ותיעדוף משימות
יכולת עבודה בתנאי לחץ
יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנית
יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה
ראש גדול ויוזמה אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.