דרוש.ה רכז.ת חינוך מיוחד ופרויקטים. (44 /2024)

דרוש.ה רכז.ת חינוך מיוחד ופרויקטים.
היקף המשרה: 100% משרה
תנאי העסקה: דרוג מנהלי/מח"ר, דרגות 9+ - 7
היחידה: אגף חינוך
כפיפות: מנהלת תחום פרט וחינוך מיוחד
תיאור התפקיד: ריכוז תחום חינוך מיוחד ופרט ופרויקטים בחינוך, בהיבטים של
אדמיניסטרציה וכוח אדם.
עיקרי התפקיד:
תיאום וניהול אדמיניסטרטיבי של וועדות אפיון וזכאות וועדות שיבוץ עבודת אדמיניסטרציה
חנ"מ:
קשר עם רשויות לשיבוצים, קשר עם רכזת הסעות, קשר עם בתי ספר לאחר וועדות, ריכוז
נתוני חנ"מ-כיתות בטבעון, ריכוז הקצאות שעות סיוע פרטני ממשה"ח, דיווח על סייעות,
העברת סיכומי וועדות או"ז לבתי ספר, שפ"ח והורים ועוד.
קשר שוטף מול משאבי אנוש ומח' שכר- העברת נתונים לטובת גיוס, קליטה, תקנים.
מעקב ותאום ראיונות מקצועיים למנהלת פרט וחנ"מ. קשר עם בתי ספר בנושא גיוס סייעות
ועוד.
סיוע בניהול כוח אדם בשוטף- החלפות, מילויי מקום, שיבוץ בקייטנות ועוד.
טיפול אדמיניסטרטיבי הנדרש באגף בפרויקטים ובשוטף:
ריכוז נתונים לדיווחים למשרד החינוך. עבודה מול חשבת חינוך במועצה.
קשר מול מח' דוברות ושיווק)מיתוג(לגבי פרויקטים.
סיוע בהיבטי ניהול שוטף של מערכת כ"א יומיומי, החלפות והיעדרויות)סייעות(, ריכוז
שוטף של צרכים של סייעות מול אגף משאבי אנוש ומח' שכר.
סיוע בתהליכי רכש והתקשרויות.
סיוע למזכירות האגף בתקופות עומס, על פי צורך, כגון שיבוצים ורישום.
תפעול פרוייקטים באגף חינוך והתקשרות מול ספקים, הגשת חומרים לוועדת
התקשרויות, מכרזים לפי צורך, קשר עם גורמי שת"פ שונים להוצאה לפועל של
פרוייקטים.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
תקשורת בינאישית מעולה.
אנושיות, שירותיות ואדיבות.
יוזמה, יכולת לנהל ריבוי משימות.
יסודיות ורמת ארגון מעולה.
אסרטיביות.
עבודת צוות ועבודה בממשקים מגוונים.
תאריך הגשת המועמדות: 27/07/2024 00:00.