מנהל /ת רישום וגביה

מועמדים לתפקיד מנהל /ת רישום וגביה למשרה מלאה.
תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
התפקיד בדרג מנהל מחלקה
אחריות כוללת על הרשמות תושבים לחוגים ופעילויות במערכות הרישום של העמותה: מענה טלפוני, העברת משתתפים מחוג לחוג, ביטולי הרשמות ועריכת בירורים על חובות המשתתפים, מכירת כרטיסים וסיוע במטלות נוספות ככל שיידרשו.
אחריות על משימות רישום וגבייה נוספות: קבלת רשימות ממשתתפים, רכזים ומדריכים, ביצוע עדכונים במערכת, הפקת דוחות מעקב וגבייה והעברתם לגורמים הרלוונטיים, גביית כספים בפועל ממשתתפים וממוסדות, הפקת קבלות.
אחריות על קופה והתאמתה: הפקדת כספים, המחאות ושוברים בבנקים, עריכת ספירת קופה מעת לעת לפי הוראת הנהלת חשבונות של העמותה.
ניהול מקצועי של הרשמים ליווי מקצועי, מתן מענה לבעיות, ניהול ישיבות צוות
השתתפות פעילה בישיבות מטה תוך מתן מענה ופתרונות לצרכים השונים שעולים בתחום הרישום בעמותה.
סיוע לכל מרכז ו/או תחום בעמותה שזקוק למענה בתחום הרישום.
כל משימה נוספת שתידרש ע"י ראש מינהלת קהילה
המשרה הינה בכפיפות ניהולית לראש מינהלת קהילה.
העבודה בימים א'-ה'
3 ימים בשבוע 8:00-16:30
יומיים בשבוע 9:30-18:00 (קביעת הימים - גמיש)
תאריך הגשת המועמדות: 22.07.2024 00:00:00