מזכיר /ה ראשי /ת /מינהלן /ית בי''ס יסודי (87 /2024)

דרוש/ה מזכיר/ה ראשי/ת / מינהלן/ית בי''ס יסודי.
היקף משרה: 100%
תיאור התפקיד:
אחריות על הנושא הכספי והמנהלי בביה"ס:
ייעוץ למנהלת ביה"ס בתכנון התקציב והגשת הצעת התקציב לחשבות מינהל החינוך
מעקב ביצוע מול תקציב, התראה למנהלת ביה"ס ולחשבות מינהל החינוך לפני חריגה צפויה
ביצוע דיווחים כספיים לחשבות מינהל החינוך ולמשרד החינוך עפ"י הצורך
תשלום חשבונות ביה"ס מחשבון מוניציפאלי וחשבון הורים
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס
תשלומי הורים: גבייה, רישום, בקרה ודיווח
דיווח תשלומי הורים למערכת "אפיק" והפצת חוזר אגרת חינוך במערכת הכספים
גביית/קבלת תשלומים מלקוחות הפועלים בשטח ביה"ס
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב מוניציפאלי עבור מנהלת ביה"ס והרשות
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב הורים עבור מנהלת ביה"ס וועד הורים
ריכוז בקשות לוועדת הנחות בביה"ס ותיעוד דיוני הוועדה
אחריות על מתן שירותי מזכירות למנהלת ביה"ס, קבלת קהל, מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול היומן הממוחשב, מיילים ותיוקים.
עבודה מול גורמים בתוך בית הספר ומחוצה לו - קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ, משרד החינוך, עירייה, הורים וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס.
השתתפות ופיקוח על אירועים בית ספריים ואחריות על האירוח בביה"ס עפ"י דרישות מנהלת ביה"ס
ניהול תיקי עובדי ומורי ביה"ס
דיווח על שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי ומורי ביה"ס לאגף משאבי אנוש מידי חודש
דיווח על היקפי משרה של מורים ועובדים ועל שינויים שיחולו
קשר עם משרד החינוך והרשות המקומית בנושאי כוח אדם בהוראה
עדכון מצבת המורים
פיקוח על תשלומי הורים בנושא השאלת ספרים.
תיאור תפקיד, המשך:
אחריות על הלוגיסטיקה והתחזוקה של ביה"ס:
קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לביה"ס
רכש/קניות של ביה"ס למטרות תחזוקה, הצטיידות
רכש/קניות של ביה"ס לפעילויות השונות, למגמות השונות, להשאלת ספרים
פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים הקשורים לתחזוקה ולפעילויות
ניהול מו"מ עם גורמי חוץ ששוכרים חדרים במבנה
סיוע לצוות המורים בכל הנוגע לארגון אירועים גדולים
טיפול בתחום בטיחות ביה"ס (תיקון ליקויים מדו"ח בטיחות, סיוע בהפעלת תרגילי בטיחות).
פיקוח על תהליך רכישת ספרים להשאלת ספרים.
תאריך הגשת המועמדות: 22.07.2024 00:00:00