מרכז /ת בכיר /ה (הון אנושי)

דרוש/ה מרכז/ת בכיר/ה (הון אנושי).
אחריות על מכלול פעולות הקשורות בניהול ההון האנושי במשרד בהתאם להוראות
החוק, התקשי"ר ונציבות שירות המדינה, ובכלל זה אחריות על הנושאים הבאים או
על חלק מהם:

קליטה- קליטת עובדים חדשים, ובכלל זה ריכוז הטפסים ובדיקת האסמכתאות
הנדרשות, בדיקת עמידה בדרישות הסף למשרה, וידוא אישור בטחוני ורפואי, ביטוח
פנסיוני, קליטה במערכת הממוחשבת, עדכון הדירוג והדרגה, הפקת אישור העסקה
בהתאם לסוג העסקה (הרשאה או חוזה).

ניהול תיק העובד/ת- עדכון פרטים אישיים, עריכת חישובי ותק על שימושיו השונים, קידום במתח הדרגות, שינוי בתנאי העסקה, מעקב אחר הסייגים להעסקת עובדים והפנייה לוועדות המוסמכות לקבלת החלטה.

נוכחות- ריכוז וביצוע נוכחות העובדים.ות על פי הכללים וההסכמים הקיימים.

סיום העסקה, פרישה וגמלאות- טיפול בסיום העסקתם של עובדים.ות ופרישתם לגמלאות, ובכלל זה הכנת התיק האישי,בדיקת הזכאות לתשלומים שונים ועוד.

תקינה- בחינה וביצוע בקשות לשינויי תקינה בהתאם להוראות התקינה, לתכנית העבודה, לצרכים המקצועיים, למכסת העלויות לשינויי תקינה; בדיקת עדכניות העיסוקים וסיוע בתהליך ניתוח העיסוקים.

תהליך איוש משרות- אחריות על תהליכי פרסום המשרות ותהליכי הגיוס והמיון של
עובדים/ות.
ניהול הליך המכרזים לאיוש משרות במשרד/יחידת הסמך, למעט משרות בכירות, באופן מיטבי ותוך שמירה על תקינותו. בהתאם להוראותיו, לתקשי"ר, לנהלים, ולהנחיות הממונה.

אחריות על בדיקת המועמדויות המוגשות למכרזים בתיאום ובממשק עבודה הדוק עם
האחראי על התקינה במשרד.

ניהול ועדות הבוחנים ובכלל זה הנחיית חברי הועדה אודות כללי ניהול הועדה
ועריכת הפרוטוקול בהתאם להוראות התקשי"ר והוראות האגף.

עבודה במערכות מידע ממוחשבות לניהול משאבי אנוש והפקת דוחות ביצוע ובקרה.

הערכת עובדים/ות - אחריות על הובלת תהליך הערכת עובדים לרבות אחריות על
בניית מפת הערכה ארגונית.

בנוסף, עשוי לכלול אחריות על אחד התחומים הבאים:
1) רווחה ארגונית - סיוע בפעילות השוטפת של יחידת הרווחה ובכלל זה:
ריכוז פעולות הרווחה היזומות על ידי נציבות שרות המדינה: סבסוד קייטנות,
בדיקות תקופתיות, הכנה לפרישה.
סיוע בתכנון והוצאה לפועל של אירועי הרווחה בארגון כגון: סדנאות, הרצאות,
תשורות לעובדים, טקסי פרישה וכד'.
איתור, מניעה, טיפול וסיוע לעובדים הנמצאים במצב מצוקה ומשבר, ושותפות
לגיבוש מדיניות משרדית בנושאים אלו.
טיפול וליווי בפניות של עובדים וגמלאים העוסקות במצוקות אישיות ומשפחתיות
בנושאים: כלכליים, רפואיים, משברי חיים בתיאום עם הממונה.
תיעוד ומעקב אחר הטיפול בעובד / גמלאי במערכת הרווחה הממוחשבת.

2) הדרכה - מימוש תכנית ההדרכה השנתית במשרד.
ליווי והנחיית פיתוח קורסים והשתלמויות לרבות ניהול כלל ההיבטים התפעוליים.
אבחון וריכוז צרכי הדרכה בארגון בשיתוף מנהלים.
פיתוח תכניות הדרכה חדשות ועדכון תכניות הדרכה קיימות.
הכנת מדריכים לליווי וסיוע בעת ההדרכה.
שילוב שיטות הדרכה מתקדמות ומקוונות.
ליווי תהליכי ביצוע ההדרכה על פי עקרונות התכנית.
השתתפות בוועדות משרדיות ובין-משרדיות בנושאים הקשורים לתחומי העיסוק.

* ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות הממונים.
בהתאם לחוק החברות הממשלתיות המשרה מיועדת לאוכלוסיה החרדית
מכרז פומבי 119748.

הגשה עד ה 17.7.2024