מנהל /ת שירות ואדמיניסטרציה לחברת בוטיק בירושלים

לחברה ירושלמית קטנה ומקסימה בתחום ה - Smart spaces דרושה מנהלת שירות ואדמיניסטרציה.

אחריות אדמיניסטרטיבית
למנכ"ל וסמנכ"לים כולל ניהול יומנים
ארגון ישיבות עבודה, תיאומים, כיבוד, Facilities
ניהול קשרי JVP -כל מה שקשור באחזקה, ניקיון, חניה. אחריות על הסדר וניקיון במרחב הציבורי
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד שוטף
בקרה על ניקיון תקינות וסדר במטבחון
גיבוי הנה"ח בגביה

אחריות בתחום השירות
קריאות שירות
קליטת קריאות שירות ווטסאפ, מייל, ישיבות עבודה
הזנה לפריוריטי
תזמון, תיאום, בקרה
בקרה על תיעוד הקריאה ושבעות רצון לקוח + בקשה למשוב מקוון

ניהול חוזי השירות
הזנה של חוזי השירות למערכת
בקרה שוטפת על גביה, חיובים (ברמת Flow של עבודה; הסתיים שלב הביצוע, יש להקים את חוזה השירות במערכת)
תמיכה בתחום משאבי אנוש
ניהול ומעקב אחרי הדרכות בחברה
עזרה בגיוס
בניית נהלים

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.

קוד משרה: 2700