מ"מ רכז /ת שומות

דרוש/ה מ"מ רכז/ת שומות.
תיאור התפקיד:
קליטת תעודות, היתרים ומידעים באקסל ופתיחת מימושים בקומפלוט וסריקתן למערכת להמשך טיפול השמאים.
סידור תיקים לשליחה לארכיב מקצועי באשקלון,הזמנת תיקים לפי צורך ופיזור התיקים בהגיעם למחלקה.
מענה טלפוני ותשובות במייל לאזרחים ואנשי מקצוע בעירייה ומחוצה לה.
קבלת קהל אזרחים ואנשי מקצוע.
עבודה מול מח' מנהל הכספים באופן רצוף (הכנת מכתבי שחרור ערבויות / קליטה והעברתה למנהלת הערביות, החזרי כספים ועוד).
מעקב אחרי שומות לתעודות, היתרים ומידעים ולאחר סיום טיפול השמאי, הפצתם במייל ובדואר לתושב תיוקם וסריקתם במערכת.
תיוקי הפצות, מיילים, מכתבים וכו' פיזית ודיגיטלית.
הכנת מכתבים למנהל המחלקה והפצתם.
תמ"א 38- פתיחת תיקים חדשים הוצאת מכתב לאחר טיפול והפצתו למהנדסת הרישוי להמשך טיפול.
סריקות החומר הנכנס והן מעקב וניהול תהליך הסריקה של כל התיקים במחלקה.
מעקב ישיר אחרי פרויקטים גדולים כגון- מתחם האלף וכו'.
סידורי תיקים והן ארכיבי המחלקה.
סיוע לשמאים בהוצאת חומר.
מעקב אחרי תשלום ביצוע העברות בנקאיות, העברתו לגזברות לקליטה והן הפקדה בקופות העירייה.
גיבוי למזכירת המחלקה בשל העומס הרב והן החלפתה כאשר אינה נמצאת.
החזרי כספים לאחר סיום טיפול השמאי הפצת המכתב עם כל המסמכים הנדרשים והן בקשת צ'ק מהנישום.
כל מטלה שתוטל בהתאם לדרישת המנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 17.7.24 12:00.