עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

ממלאת מקום לסגנית מנהלית במחלקה לתרבות צרפת מס' משרה 179201 היקף משרה 50%

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן

ממלאת מקום לסגנית מנהלית במחלקה לתרבות צרפת מס' משרה 179201 היקף משרה 50%

אוניברסיטת בר אילן

רמת גן
חלקית

- סיוע לראש המחלקה במטלות המחלקה
- קידום ויזום פרויקטים והשתתפות בקידום המחלקה.
- טיפול במינויי סגל אקדמי, שבתונים, נסיעות וכו'
- הכנת תוכנית לימודים ועדכונים מדי שנה, שיבוץ מרצים למערכת
- טיפול ברכש וספקים.
- הכנת חומר לוועדת תו"מ/ ועדת הוראה
- הכנת דו"חות להגשה לגורמים באוניברסיטה ומחוצה לה
- מעורבות בטיפול וייעוץ לסטודנטים ביחס לתוכניות הלימודים שלהם וניהול התיקים הדיגיטליים שלהם
- מתן מענה טלפוני, פרונטלי ובדוא"ל לסגל האקדמי, לסטודנטים ולכל פונה מן החוץ וגם לגופים מנהליים באוניברסיטה
- ריכוז והגשת מועמדויות לפרסים למרצים
- הכנת תשתיות לוגיסטיות לתקופות ההרשמה לסמסטר א', לסמסטר ב'
- סיוע לסגל האקדמי בניהול כנסים ואירועים שמקיימת המחלקה
- מעורבות בשיווק ופרסום של המחלקה
- יצירת קשרי עבודה עם מחלקות באוניברסיטה לטובת פיתוח המחלקה
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים

דרישות:
- בעלת תואר ראשון, תואר שני יתרון
- ידיעת השפה הצרפתית דיבור הכרחי, כתיבה -יתרון
- היכרות עם המחלקות השונות באוניברסיטה- יתרון
- ידע וניסיון ביישומי Office
- ידע וניסיון במערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה: ERP, אילנט, ברנט וכו' -יתרון
- בעלת יכולת ארגון, סדר ודיוק
- בעלת יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
- יכולת תקשורת בינאישית ותודעת שרות ברמה גבוהה
- יכולת התמודדות עם עומס עבודה גדול
- יחסי אנוש מעולים
- יכולות הפקה גבוהות תכנון וביצוע, קור רוח
- בעלת גישה שירותית ברמה גבוהה
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה הרגילות, בהתאם לצרכי העבודה
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה - תפקיד זמני לשנה אחת
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

עד ליום 23.7.24
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.