עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה מזכירה.
היקף משרה: 100% משרה.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת החברה, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.. תיקון מסמכים לאחר הגהה. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
ניהול והקלדה של מסמכים.
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 14/07/2024 12:00.
היקף משרה: 100% משרה.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת החברה, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
ניהול והקלדה של מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
הדפסה ומשלוח של מסמכים.. תיקון מסמכים לאחר הגהה. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הקלדה ועיצוב של מצגות. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
ניהול והקלדה של מסמכים.
קליטה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 14/07/2024 12:00.
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור תיפסל מועמדותו על הסף.
דרישות נוספות כחלק מתחומי האחריות:
ניהול, וריכוז העבודה מול יועצים, קבלנים, מומחים ואנשי מקצוע בתחומים שונים אשר ינוהלו בפארק העירוני.
המזכיר/ה יידרש לניהול ותיאום תהליכים תפעוליים ו מורכבים יומיומיים, תוך ממשק רציף עם קהל המבקרים בפארק.
על המזכיר/ה הפארק לספק את מכלול השירותים שיידרשו לחברה.
עברית ברמה גבוהה.
נדרשת זמינות גבוה וכן נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ייצוגיות.
שירותיות.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
סדר וארגון.
יכולת הובלה.
ארגון מידע וסדר.
כישורים אישיים נוספים:
יוזמה, יחסים בין אישיים מעולים, מסירות, מוטיבציה, דמיון ויצירתיות, אמינות, מקצועיות, יכולת אנליטית, דרך ארץ, יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור תיפסל מועמדותו על הסף.
דרישות נוספות כחלק מתחומי האחריות:
ניהול, וריכוז העבודה מול יועצים, קבלנים, מומחים ואנשי מקצוע בתחומים שונים אשר ינוהלו בפארק העירוני.
המזכיר/ה יידרש לניהול ותיאום תהליכים תפעוליים ו מורכבים יומיומיים, תוך ממשק רציף עם קהל המבקרים בפארק.
על המזכיר/ה הפארק לספק את מכלול השירותים שיידרשו לחברה.
עברית ברמה גבוהה.
נדרשת זמינות גבוה וכן נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ייצוגיות.
שירותיות.
עבודה בשעות בלתי שגרתיות.
סדר וארגון.
יכולת הובלה.
ארגון מידע וסדר.
כישורים אישיים נוספים:
יוזמה, יחסים בין אישיים מעולים, מסירות, מוטיבציה, דמיון ויצירתיות, אמינות, מקצועיות, יכולת אנליטית, דרך ארץ, יכולת ארגון ותכנון משימות בקפדנות ודייקנות ויכולת עמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Administrative Assistant
-
תל אביב - יפו
A-6684
-
-
עוזרת אדמיניסטרטיבית למשרה חלקית
-
מיקום לא צוין
Match - השמה
-
-
עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת דרגה - FSN-7
-
ירושלים
שגרירות ארה"ב
-
-
רכז.ת אדמיניסטרציה להחלפת חל"ד - 3097
-
לוד
בנק ירושלים
-
-
דרוש /ה סטודנט /ית לצוות ניהול משרד
-
רעננה
HMS - הלפרין יועצים
-
-
עוזר /ת אדמיניסטרטיבית משרה חלקית
-
בני ברק
Match השמה מחברת
-
