סגן /ית מנהל אגף טכנולוגיות ומנהל מחלקת תקשורת וטלפוניה (32 /2024)

דרוש/ה סגן/ית מנהל אגף טכנולוגיות ומנהל מחלקת תקשורת וטלפוניה.
ייעוד:
ניהול ותחזוקה של מערכות הטלפוניה ומערכות מתח נמוך.
סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום תקשורת וטלפוניה.
תחומי אחריות:
1. תכנון, פיתוח, ניהול, הקמה ואחזקת מערך תשתיות התקשורת למתן שירות מיטבי ללקוחות הרשות.
2. תכנון, פיתוח, ניהול, הקמה ואחזקת מערך האזעקות, לחצני המצוקה ובקרות הכניסה.
3. ניהול צוות תקשורת, טלפוניה קווית, סלולארית ומוקד תמיכה.
4. השתתפות בהכנת מכרזים ובבחירת ספקים בתחומי התפקיד.
5. השתתפות בבניית תוכניות, הקמה, הסבה, הטמעה ותמיכה שוטפת.
6. ריכוז וטיפול בפניות משתמשים במערכות התקשורת ברשות המקומית.
7. ניהול הפעילות מול ספקי השירות.
8. ניהול חוזי שרות מול קבלני משנה בכל הקשור לביצוע הזמנה, הרחבות ואישורי תשלום.
9. תיאום עם הממונים לגבי הגדרה והכנת התשתיות הנדרשות להכנסת מערכות תקשורת חדשות, כולל הזמנת ציוד משלב ניתוח הצורך, קבלת הצעות מחיר, ביצוע הזמנות, וידוא קבלת ציוד, התקנת הציוד ובדיקת תקינותו ותפעולו.
10. השתתפות בוועדות רכש בנושאי תקשורת.
11. הדרכת עובדים בשימוש במערכות.
12. פיקוח ובקרה על התקדמות ועמידה בלוחות הזמנים של המשימות והפרויקטים השונים בתחום התקשורת.
13. בניית תוכנית עבודה שנתית לקידום משימות ופרויקטים, תוך מעקב אחר התקדמות ועמידה בלוחות זמנים.
14. סיוע למנהל האגף בניהול המינהל ובתכנון המדיניות.
15. פיקוח, בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת באגף.
16. ניהול מחלקה באגף.
17. ביצוע מטלות שונות בהתאם להנחיות הממונה הישיר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. סיוע למנהל האגף בניהול המינהל ובתכנון המדיניות
א. מילוי מקום מנהל האגף בהיעדרו.
ב. סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף.
ג. סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
ד. ביצוע תפקידים שונים בהתאם להוראות מנהל האגף.
2. פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת ביחידה
א. מעקב אחר ביצוע הנחיות מנהל האגף.
ב. פיקוח על ההתקדמות בביצוע התוכניות בהתאם למדדי הביצוע.
ג. הנחיית עובדי האגף בנוגע לביצוע תכנית העבודה.
ד. עדכון מטרות התכנית בהתאם להתפתחויות (בכפוף לאישור מנהל האגף).
3. ניהול מחלקה באגף
א. הגדרת מטרות המחלקה, תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
ב. ניסוח תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת בקרה.
ג. מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת המחלקה.
ד. הצגת מדיניות הרשות לעובדי המחלקה והנחייתם בביצוע המטלות.
ה. הנחיית עובדי המחלקה בנוגע לגיבוש תכנית עבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים.
ו. עדכון מטרות תכנית עבודה בהתאם להתפתחויות.
ז. הגדרת מבנה המחלקה, כולל חלוקת אחריות וסמכויות.
ח. הקצאת משאבים וכלים נוספים הדרושים לביצוע עבודת המחלקה.
ט. ווידוא ביצוע הנחיות.

תאריך הגשת המועמדות: 15/7/2024 עד השעה 12:00.