עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

SVT JOBS

תל אביב - יפו

SVT JOBS

תל אביב - יפו
מלאה

לחברת בנייה גדולה ומוכרת בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ראשית וסמנכ"לים.
תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול עמדת הקבלה, קבלת קהל ופגישות, הכנת מסמכים על פי דרישה, מסירת מסמכים, מענה לטלפונים.
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ל- 4 סמנכ"לים, ניהול יומנים, תיאום פגישות וניהול משימות של הסמנכ"לים הממונים.
אירוח תפעול וניהול יומני חדרי הישיבות בהתאם למדיניות החברה.
ניהול ובקרה של הזמנות רכש בתחום ציוד משרדי וכיבודים.
ניהול ובקרה של תפעול מכשור משרדי כגון מדפסות וכד'.
גיבוי מזכירות קבלה / הנהלה נוספות בעת הצורך ועל פי הנחיות מנהלת המשרד.
כפיפות ישירה למנהלת משרד.

דרישות:
- שליטה בתוכנות OFFICE חובה.
- ניסיון בקביעת פגישות מרובות משתתפים- חובה.
- יכולת עבודה בריבוי משימות מקבילות - חובה.
תקשורת בינאישית טובה, ומאור פנים,
תודעת שירות גבוהה, חריצות זריזות ויעילות
עבודת צוות, הגדלת ראש, סדר וארגון.
היקף משרה:
משרה מלאה א -ה 9:00-18:00, יום בשבוע 9:00-20:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.