עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מזכיר /ת אגף הנדסה

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין

מזכיר /ת אגף הנדסה

חברה בתחום אחר

מיקום לא צוין
מלאה

במועצה אזורית תמר דרוש/ה מזכיר/ת אגף הנדסה.
100% משרה.
תאריך הגשת המועמדות: עד 11.07.24, 12:00:00.
ייעוד- ביצוע המשימות השוטפות הנוגעות לעבודת מהנדס הרשות.
תיאור התפקיד:
ניהול מסמכים - מעקב ובקרה אחר מסמכים הכולל: ניהול, הקלדה, סריקה ותיוק.
ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
מענה פרונטלי ומענה טלפוני לפניות עובדי הרשות וגורמי חוץ.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
ארגון והכנת חומר לישיבות.
הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות, דרישות תשלום ומעקב אחר ביצוע.
מעקב אחר ביצוע משימות האגף.
ריכוז צרכי האגף ורווחת העובדים.
סיוע בליווי וקידום נושאים הנוגעים למשימות האגף.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונה.

דרישות:
תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי - נדרש ניסיון מוכח של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: שליטה טובה ומלאה עם תוכנות ה- OFFICE.
יכולת ביטוי בכתב ובע"פ בשפה העברית, שפות נוספות-יתרון.
זמינות בשעות בלתי שגרתיות כולל בעתות חרום.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
אמינות.
דיסקרטיות.
כושר ארגון וניהול.
יכולת ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
יכולת מתן מענה למספר נושאים בו זמנית.
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
ראש גדול, יוזמה ויצירתיות "שחקן/ית נשמה".
יכולת עבודה בצוות.
דיוק ודיווח במעקב המשימות.
יכולת עבודה עצמאית, תיאום ובקרה.
יכולת עבודה מול קהל.
מוסר עבודה גבוה.
יכולת ארגון ותיעדוף משימות.
יכולת למידה מהירה.
כושר אלתור ופתרון משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר /ת אגף הנדסה

מזכיר /ת אגף הנדסה

משרות נוספות מומלצות עבורך

עוזרת אדמיניסטרטיבית למשרה חלקית

עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת דרגה - FSN-7

רכז.ת אדמיניסטרציה להחלפת חל"ד - 3097

דרוש /ה סטודנט /ית לצוות ניהול משרד

לחברה מובילה בראשון לציון דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה!!

עוזר /ת אדמיניסטרטיבית משרה חלקית