סגן /ית מנהל אגף ומנהל /ת מחלקת שכר (39 /2024)

מכרז פנימי/פומבי לתפקיד:
סגן/ית מנהל אגף ומנהל/ת מחלקת שכר - במינהל הכספים.
היקף משרה: 100%.
תיאור תפקיד:
ייעוד:
ניהול יחידת השכר, האמונה על תגמול עובדי הרשות בגין עבודתם.
תחומי אחריות:
1. סיוע למנהל האגף בניהול ובתכנון המדיניות ובתאום עם משאבי אנוש.
2. פיקוח, בקרה ומעקב על ביצוע העבודה השוטפת במחלקה בנושא שכר ונלוות בהתאם להנחיות משאבי אנוש.
3. ניהול עובדי יחידת השכר.
4. הוצאה לפועל של מדיניות שכר וזכויות העובדים ברשות.
5. בקרה על מערך השכר ברשות.
6. כל מטלה נוספת שתוטל ע"י הממונה הישיר.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול יחידת השכר-
א. תכנון תוכנית העבודה של המחלקה, וויסות העבודה בין עובדי המחלקה.
ב. הנחיה והדרכה מקצועית של עובדי המחלקה.
ג. בקרה על עובדת עובדי המחלקה.
ד. ניהול קשר עם ספק שירותי המחשוב המפיק את תלושי השכר.
ה. מתן דוחות מבוקשים הנדרשים ע"י הרגולטורים השונים בתחום השכר.
ו. מתן מענה בנושא שכר להנהלת הרשות ולעובדיה.
ז. ניהול ובקרה בכל הנוגע לחישובי פרישת עובדים.
2.הוצאה לפועל של מדיניות שכר וזכויות העובדים ברשות-
א. יצירת קשר ושמירה על קשר עם גורמי חוץ בכל מה שקשור לתנאים סוציאליים, לרבות אחריות להעברת תשלומים למוסד לביטוח לאומי, לקרנו פרישה, לקרנות השתלמות, לקופות גמל ולכל ארגון לניהול תגמולי עובדים.
ב. אפיון השירותים הנדרשים מתוכנות השכר, ובחינת התאמן לצרכי הרשות. כמו גם, הסבת מערכות השכר ברשות במידה ונדרש.
ג. וידוא הפקת תלושי שכר בהתאם להוראות הדין הקיים.
ד. בדיקה ופיקוח על תקינות של תלושי השכר ושל מרכיבי השכר.
3.בקרה על מערך השכר ברשות-
א. הפקת דו"חות בקרה ודיווחים תקופתיים לגזבר.
ב. ניתוח דו"חות תקופתיים והצגת הממצאים להנהלת הרשות.
ג. הפקת דו"חות בקרה חודשיים ושנתיים.
ד. הדמיית תקציבי השכר למנהלי מחלקות, לגזברות ולראש הרשות לצורך קבלת החלטות בנושא עלויות שכר ותנאי רווחה.
ה. ביצוע תחשיבי שכר ומתן מענה בכל נושאי השכר הסבוכים שעולים כתוצאה מתביעות משפטיות, בקרה חיצונית וכו'.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ייצוגיות והצגת תכנים אל מול גורמים ברשות ומחוצה לה.
שירותיות.
אפיון דו"חות וניתוח נתונים במערכות BI השונות.
יכולות אנליטיות גבוהות.

תאריך הגשת המועמדות: 8/7/2024 עד השעה 12:00.