מנהל /ת אגף תב"ל (תחזוקה, בטיחות ולוגיסטיקה) (63 /2024)

מכרז פנים/חוץ לתפקיד:
מנהל /ת אגף תב"ל (תחזוקה, בטיחות ולוגיסטיקה).
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות בתחומי האחריות של האגף.
ניהול ואחריות כוללת על בקרה ותפעול מערך אחזקת המבנים בעיר (מוס"ח, מוסדות עירוניים ונכסי עירייה).
ניהול ואחריות כוללת על בקרה ותפעול האחזקה של כלל המערכות במוסדות העיר (מתח נמוך, מעליות, מסועים וכיו"ב).
ניהול ואחריות כוללת על שיפוצים במוסדות העירייה, לרבות מוסדות חינוך. כמו כן, אחריות להכנת תכנית אב לשיפוצים.
הכנה וליווי של מכרזים בתחומים רבים: אחזקה, מערכות, שיפוצים, תכנון, ניהול ופיקוח, מעליות, לוגיסטיקה, רכב ושאר תחומי עיסוק האגף.
ניהול ואחריות כוללת על בקרה וניהול המחסנים העירוניים ובכללם מחסני החירום.
ניהול מלאים וניהול האינוונטר העירוני.
אחריות לניהול ופיקוח על מערך הרכש והקשר מול רמות המלאי ומערכות העיתוד של המלאים.
אחריות לניהול ובקרה על מערך הבטיחות הרב תחומית.
אחריות לניהול ולבקרה על מערך הרכב והדלק העירוני.
אחריות על תיקי המכלול הלוגיסטי בתחומי החירום והמוכנות על פי קונטרסטים למול משרדי הממשלה השונים.
אחריות לניהול ובקרת המענה הלוגיסטי השלם לכלל האירועים העירוניים.
כתיבת נהלים, גיבוש תכנית עבודה אגפית הכוללת לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים ואחריות ליישומה.
תקצוב פעילויות האגף, ניהול מעקב ובקרה אחר ניצול תקציבים וייזום בקשות שנתיות לתקציב.
טיפול בהכנה ופרסום מכרזים לשירותים ומערכות, ניהול משא ומתן עם מתכננים וספקים ואישור חשבוניות.
ריכוז ומתן מענה לפניות ציבור בתחומים שתחת אחריותו.
עבודה בממשקים פנים ארגוניים בדגש על מוסדות החינוך.
ניהול צוות העובדים באגף, פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת.
אחריות להכשרת צוותי העובדים באגף ובנושאי בטיחות, להכשרת כלל העובדים בעירייה.
הנחיה והפעלה של יועצים מקצועיים חיצוניים וקבלנים ופיקוח על עבודתם.
סיוע במשימות / פרויקטים בכל תחומי אחריות המינהל.
עבודה בימים ושעות לא שגרתיים בהתאם לצורך (בימים ובלילות / שישי, שבתות וחגים).
התפקיד משלב עבודת שטח, יציאה לסיורים ונסיעות מרובות.

תאריך הגשת המועמדות: 8/7/2024 עד השעה 00:00.