עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת לשכת ראש המועצה.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
ניהול מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל אלקטרוני).
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ותושבים.
פירוט המשימות:
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הכתנ מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
תיוך מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטקול ישיבות, על פי הנחיות מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוזצה מוגדרת.
קבלה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיות מנהל הלשכה, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
מענה אנושי במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
ניתוב פקסים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, לגומרים הרלוונטיים.
מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהל לשכה או לעוזר.
תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל הלשכה או העוזר.
משלוח תזכורות שונות (אירועים פגישות וכ'ו).
תאריך הגשת המועמדות: 09.07.2024 12:00.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות של ראש הרשות או מנהל לשכתו.
תחומי אחריות:
ניהול מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל אלקטרוני).
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ותושבים.
פירוט המשימות:
הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם.
הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הכתנ מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
תיוך מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטקול ישיבות, על פי הנחיות מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוזצה מוגדרת.
קבלה ומיון של דואר.
ניתוב דואר על פי הנחיות מנהל הלשכה, לראש הרשות או לגורם המתאים ברשות המקומית.
הכנה ומשלוח של דואר עבור ראש הרשות.
מענה אנושי במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
ניתוב פקסים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, לגומרים הרלוונטיים.
מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהל לשכה או לעוזר.
תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל הלשכה או העוזר.
משלוח תזכורות שונות (אירועים פגישות וכ'ו).
תאריך הגשת המועמדות: 09.07.2024 12:00.
דרישות:
ארגון מידע וסדר, שירותיות, אמינות, דיסקרטיות, מקצועיות, תקשורת בינאישית, יכולת הבעה בכתב ובע"פ.
ייושמי מחשב - היכרות עם תוכנות ה- office.
ידע והשכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
עברית ברמה גבוהה.
דרישות נוספות:
תושב ישראל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
ארגון מידע וסדר, שירותיות, אמינות, דיסקרטיות, מקצועיות, תקשורת בינאישית, יכולת הבעה בכתב ובע"פ.
ייושמי מחשב - היכרות עם תוכנות ה- office.
ידע והשכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
עברית ברמה גבוהה.
דרישות נוספות:
תושב ישראל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
מחפש/ת משרת מזכיר/ה בכיר/ה ? זו ההזדמנות שלך!
-
תל אביב - יפו
אסותא מרכזים רפואיים
-
-
מזכיר /ת שותפים במשרד עו"ד גדול בת"א
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ת שותפים במשרד עו"ד גדול בת"א
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ת שותפים במשרד עו"ד גדול בת"א
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ת שותפים במשרד עו"ד גדול בת"א
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ה לשני מנהלים- ת"א
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
