עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה מנהל תחום בכיר לנהלים עירוניים
מספר מכרז: 54/24
אגף: אגף מזכירות מועצת העיר
דרגה: מהנדסים
סוג מכרז:פנים חוץ
מטלות עיקריות:
השתתפות בגיבוש מדיניות עירונית בכל הנוגע לבנייה וליצירת נהלים עירוניים ויישום מדיניות עירונית בתחום, בהתאם לצרכי העירייה, על כל יחידותיה ובתיאום הגורמים המקצועיים הרלוונטיים והממונה
איסוף, עיבוד וניתוח נתונים ועריכת מחקרים שונים, לצורך ניתוח והגדרת תהליכי העבודה ויצירת נהלי עבודה עירוניים, תוך איתור צרכים ומגמות כבסיס לפיתוח הנושאים הקשורים לתחומי אחריותו ולמיפוי תהליכי עבודה קיימים, לשם סיוע ליחידות העירוניות השונות בתיעוד ויישום תהליכי העבודה שבאחריותם
קביעת מדיניות, אמות מידה ופיתוח כלים מקצועיים בכל הנוגע לבנייה וכתיבת נהלי עבודה עירוניים, יישום פתרונות שונים לעריכה ולבניית הנהלים, הטמעת המדיניות והכלים בתהליכי העבודה של אגפי העירייה, לצורך שיפור וייעול העבודה ומתן שירות איכותי לתושבי העיר, תכנון העבודה השוטפת והפקת לקחים, בתיאום הגורמים המקצועיים הרלוונטיים והממונה
ליווי והשתתפות בצוותי חשיבה עם נציגים מקצועיים ביחידות העירוניות השונות ועם גורמים פנים וחוץ עירוניים בתחומים הקשורים לאחריותו ומתן תמיכה מקצועית וליווי פרויקטים בכל הנוגע לתהליכי עבודה ולבניית נהלים עירוניים, תוך איסוף ועיבוד נתונים ומידע, לצורך ניתוח והתאמת תהליכי העבודה והשירותים הניתנים ע"י היחידות, לטיוב ושיפור איכות השירות ולתכנון עבודתם
סיוע למנהלי היחידות העירוניות באיגום הידע מהנתונים שנאספו ונותחו, תוך זיהוי ומיפוי צרכים לבניית תרשים תהליכי העבודה וליצירת נהלי עבודה עירוניים ולעדכון תהליכי העבודה עפ"י הצרכים והשינויים השוטפים והטמעתם בקרב העובדים, כולל שימוש בכלי הערכה, ניתוח נתונים לצורך הסקת מסקנות וסיוע בפתרון הבעיות המתעוררות על אופן שיפור תהליכי העבודה ואיכות השירות לתושבי העיר
ליווי והנחייה מקצועית למחלקות ולאגפים עירוניים להטמעת תהליכי עבודה, תוך בנייה ועדכון נהלים עירוניים, לצורך ייעול שיטות עבודה, ארגון והגדרת תהליכי העבודה, לשם חיסכון במשאבים ולפיתוח תודעת שירות מיטבית, ותוך מיסוד הידע והטמעתו בקרב היחידות העירוניות והגורמים המקצועיים הרלוונטיים, בתיאום הגורמים הרלוונטיים ובהתאם למדיניות העירייה ולהנחיות הממונה
מתן הדרכה למנהלי ולעובדי היחידות העירוניות לשם הטמעת תהליכי העבודה ונהלי העבודה החדשים ו/או נהלים שעודכנו בתחומי עבודתם, תוך ביצוע בקרה ומבדקים פנימיים שונים לבחינת הנהלים ויישומם, כולל ביצוע תיקונים ועדכונים במידת הצורך, בתיאום הגורמים הרלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה
ניהול והטמעה של נהלי עבודה עירוניים במאגר העירוני הממוחשב, הכולל את כל נהלי העבודה העירוניים ביחידות השונות, תוך בניית מפרט אחיד לכולם ופירוט התפקידים והסמכויות הרלוונטיים, תהליכי העבודה וכו', בתיאום ואישור הגורמים המקצועיים הרלוונטיים והממונה
ניהול ועדכון שוטף של מאגר מידע כולל של נהלים ותהליכי עבודה עירוניים, תוך ייעול
תאריך הגשת המועמדות: 7.7.24 12:00.
מספר מכרז: 54/24
אגף: אגף מזכירות מועצת העיר
דרגה: מהנדסים
סוג מכרז:פנים חוץ
מטלות עיקריות:
השתתפות בגיבוש מדיניות עירונית בכל הנוגע לבנייה וליצירת נהלים עירוניים ויישום מדיניות עירונית בתחום, בהתאם לצרכי העירייה, על כל יחידותיה ובתיאום הגורמים המקצועיים הרלוונטיים והממונה
איסוף, עיבוד וניתוח נתונים ועריכת מחקרים שונים, לצורך ניתוח והגדרת תהליכי העבודה ויצירת נהלי עבודה עירוניים, תוך איתור צרכים ומגמות כבסיס לפיתוח הנושאים הקשורים לתחומי אחריותו ולמיפוי תהליכי עבודה קיימים, לשם סיוע ליחידות העירוניות השונות בתיעוד ויישום תהליכי העבודה שבאחריותם
קביעת מדיניות, אמות מידה ופיתוח כלים מקצועיים בכל הנוגע לבנייה וכתיבת נהלי עבודה עירוניים, יישום פתרונות שונים לעריכה ולבניית הנהלים, הטמעת המדיניות והכלים בתהליכי העבודה של אגפי העירייה, לצורך שיפור וייעול העבודה ומתן שירות איכותי לתושבי העיר, תכנון העבודה השוטפת והפקת לקחים, בתיאום הגורמים המקצועיים הרלוונטיים והממונה
ליווי והשתתפות בצוותי חשיבה עם נציגים מקצועיים ביחידות העירוניות השונות ועם גורמים פנים וחוץ עירוניים בתחומים הקשורים לאחריותו ומתן תמיכה מקצועית וליווי פרויקטים בכל הנוגע לתהליכי עבודה ולבניית נהלים עירוניים, תוך איסוף ועיבוד נתונים ומידע, לצורך ניתוח והתאמת תהליכי העבודה והשירותים הניתנים ע"י היחידות, לטיוב ושיפור איכות השירות ולתכנון עבודתם
סיוע למנהלי היחידות העירוניות באיגום הידע מהנתונים שנאספו ונותחו, תוך זיהוי ומיפוי צרכים לבניית תרשים תהליכי העבודה וליצירת נהלי עבודה עירוניים ולעדכון תהליכי העבודה עפ"י הצרכים והשינויים השוטפים והטמעתם בקרב העובדים, כולל שימוש בכלי הערכה, ניתוח נתונים לצורך הסקת מסקנות וסיוע בפתרון הבעיות המתעוררות על אופן שיפור תהליכי העבודה ואיכות השירות לתושבי העיר
ליווי והנחייה מקצועית למחלקות ולאגפים עירוניים להטמעת תהליכי עבודה, תוך בנייה ועדכון נהלים עירוניים, לצורך ייעול שיטות עבודה, ארגון והגדרת תהליכי העבודה, לשם חיסכון במשאבים ולפיתוח תודעת שירות מיטבית, ותוך מיסוד הידע והטמעתו בקרב היחידות העירוניות והגורמים המקצועיים הרלוונטיים, בתיאום הגורמים הרלוונטיים ובהתאם למדיניות העירייה ולהנחיות הממונה
מתן הדרכה למנהלי ולעובדי היחידות העירוניות לשם הטמעת תהליכי העבודה ונהלי העבודה החדשים ו/או נהלים שעודכנו בתחומי עבודתם, תוך ביצוע בקרה ומבדקים פנימיים שונים לבחינת הנהלים ויישומם, כולל ביצוע תיקונים ועדכונים במידת הצורך, בתיאום הגורמים הרלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה
ניהול והטמעה של נהלי עבודה עירוניים במאגר העירוני הממוחשב, הכולל את כל נהלי העבודה העירוניים ביחידות השונות, תוך בניית מפרט אחיד לכולם ופירוט התפקידים והסמכויות הרלוונטיים, תהליכי העבודה וכו', בתיאום ואישור הגורמים המקצועיים הרלוונטיים והממונה
ניהול ועדכון שוטף של מאגר מידע כולל של נהלים ותהליכי עבודה עירוניים, תוך ייעול
תאריך הגשת המועמדות: 7.7.24 12:00.
דרישות:
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי בהנדסת תעשייה וניהול (רישום בפנקס המהנדסים
והאדריכלים) או תואר אקדמי בתוספת הסמכה כהנדסאי תעשייה וניהול (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים);
ניסיון של שלוש שנים לפחות בביצוע בחינות ארגוניות ובניתוח ושיפור תהליכי עבודה;
ניסיון במתודולוגיית כתיבת נהלים בארגון;
רצוי ניסיון בהנחיית צוות עובדים;
ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות לניהול משרד;
כישורים ומיומנויות: כושר תכנון וארגון;
כושר ניהול משא ומתן;
כושר ניהול ופיקוח על צוות עובדים;
כושר ניסוח והבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
ידיעת שפות: עברית - על בורייה;
אנגלית – ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות מקצועיות: תואר אקדמי בהנדסת תעשייה וניהול (רישום בפנקס המהנדסים
והאדריכלים) או תואר אקדמי בתוספת הסמכה כהנדסאי תעשייה וניהול (רישום בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים);
ניסיון של שלוש שנים לפחות בביצוע בחינות ארגוניות ובניתוח ושיפור תהליכי עבודה;
ניסיון במתודולוגיית כתיבת נהלים בארגון;
רצוי ניסיון בהנחיית צוות עובדים;
ידע וניסיון בהפעלת מערכות מחשב ובשימוש בתוכנות לניהול משרד;
כישורים ומיומנויות: כושר תכנון וארגון;
כושר ניהול משא ומתן;
כושר ניהול ופיקוח על צוות עובדים;
כושר ניסוח והבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
ידיעת שפות: עברית - על בורייה;
אנגלית – ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
