מנהל תחום מידע נכסי (74 /24)

דרוש/ה מנהל תחום מידע נכסי
מספר מכרז: 74/24
אגף: אגף נכסי העיריה
דרגה: אקדמאים
סוג מכרז: פנים חוץ
מטלות עיקריות:
בקרה על המידע המוזן לכלל המערכות התפעוליות של האגף, לרבות פרטי המידע במערכת הנכסים בכל רמות המערכת נכס, מחובר, משתמש ובקשה להקצאה, מערכת הסדרים, מערכת הפקעות ומערכת פינויים
מעקב אחר התקינות ושיפור שכבת הנכסים ב,GIS תוך בקרה על הקמת ועדכון הפוליגונים שבוצעו באגף הנכסים ובהתאם לשינויי הגבולות המוכתבים על ידי תוכניות בניין עיר והסכמים, תוך בדיקות תאימות לנתוני המיקום לנכס
בקרה על תהליכי העבודה במערכות הממוחשבות שבשימוש האגף, לצורך מעקב אחר התקדמות ההליכים השונים כולל תיאום הקשרים והמידע בין כלל המערכות התפעוליות באגף לצורך שמירת המידע ועדכונו באופן קבוע
מעקב אחר עדכון הנתונים, המבוצעים על ידי כלל המשתמשים בכל המערכות הממוחשבות שבשימוש האגף ותיקון חוסרים או ליקויים שאותרו, הקמת תהליכים ושלבים חסרים או מחיקת תהליכים ושלבים מיותרים בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה
סיוע בליווי סקרי הנכסים השונים, מעקב ובקרה אחר עבודת החברות המבצעות את הסקרים
בקרה ועדכון המידע הנקלט מתוצאות הסקרים
סיוע בבקרה ותיאום הקשרים והמידע בין כלל המערכות התפעוליות העירוניות לצורך שמירת המידע ועדכונו באופן קבוע, כגון מערכת חינוך, מערכת תכנון עיר, מערכת מידע תכנוני ומערכת רישוי בניה
סיוע בהקמת דוחות ניהוליים במערכת PBI לצורך העבודה השוטפת באגף, בקרה, מדידה, טיוב וייעול העבודה בהתאם לצרכים ולמדיניות האגף, הנהלים העירוניים והנחיות הממונה ובכלל זה דוחות לבקרת העבודה, נכונות המידע, עמידה ביעדי זמן שנקבעו ועוד, בתיאום עם הגורמים המקצועיים הרלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה
סיוע בהקמת דוחות נקודתיים במערכת PBI בהתאם לפניות מגורמים פנים עירוניים כדוגמת מחלקת חופש המידע, מנהל חינוך וכו וגורמים חוץ עירוניים כדוגמת מבקר המדינה, משרדי הממשלה
סיוע בבקרה לטיוב המידע שב ספר הנכסים ובספר ההקצאות, בהתאם לפקודת המקרקעין והתקנות, שלמותו, עדכונו והצגתו באתר האינטרנט העירוני
השתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל הקשור לתחומי אחריותו, בתיאום עם הממונה
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי אגף נכסי העירייה, מחלקת חופש המידע, יחידות ואגפי עירייה השונים.
מחוץ לעירייה: חברות עירוניות ו משרדים ממשלתיים וציבוריים הקשורים לניהול נכסים עירוניים.
תאריך הגשת המועמדות: 7.7.24 12:00.