מתאם מערך פיקוח צמוד (170 /24)

מתאם מערך פיקוח צמוד.
מספר מכרז:170/24.
אגף:אגף מבני ציבור.
דרגה:מהנדסים.
סוג מכרז:פנים חוץ.
מטלות עיקריות:
בדיקת והערכת התכניות שבתחום אחריותו לביצוע העבודה, תוך מתן המלצות בנוגע לפעולות הדרושות לעמידה בתקציב וקביעת לוח זמנים בתיאום עם הממונה.
פיקוח ובקרה על ביצוע העבודות הקבלניות ש בתחום אחריותו, לרבות ביצוע סיורים שוטפים באתר עם המפקחים, בדיקה ואישור כל שלב ושלב בביצוע העבודה בהתאם לטיב העבודה, לתנאי החוזה וללוחות הזמנים.
פתרון בעיות שוטפות המתעוררות בשטח, בתיאום עם הגורמים הרלוונטיים, הפעלת והנחיית המפקח והקבלן בהתאם.
מעקב אחר מילוי יומני העבודה ע"י המפקח והקבלן ודיווח לממונה על חריגות.
השתתפות בתכנון ואישור פרוייקטים עתידיים שיבוצעו ע"י המחלקה, תוך מתן משוב מקצועי על ההיבט הביצועי של הפרויקטים והעברתו לממונה.
ליווי ובקרה על כל שלבי הביצוע של הפרויקטים אשר בתחום אחריותו, עד למסירתם למזמין, כולל סיוע בקבלת האישורים הנדרשים לתעודת גמר ביצוע מעקב אחר עמידה בלוח זמנים שנקבע לכל שלב ושלב בפרויקטים שבתחום אחריותו ע"י גורמי הביצוע השונים ודיווח לממונה על חריגות, כולל השתתפות בקבלת החלטה לגבי הארכת משך ביצוע הפרויקטים,
במידת הצורך.
הפעלה והנחייה מקצועית של המפקחים החיצוניים המועסקים בתחום הפיקוח הצמוד, עפ"י נהלים, תכניות העבודה והנחיות הממונה.
מתן מענה וניהול משא ומתן עם הקבלנים, לצורך יישוב מחלוקות והשגת הסכמות בעקבות סכסוכים ותביעות כספיות ואחרות המועלות על ידם במהלך ביצוע הפרויקט ועדכון הממונה.
תיאום בין הגורמים השונים, פנים וחוץ עירוניים, הקשורים לפרויקטים שבאחריותו כגון: האגף לשיפור פני העיר, האגף לשירותי חניה, מחלקת דרכים, המחלקה להסדרי תנועה, חברת חשמל, בזק, הגיחון וכו', לצורך קידום וביצוע הפרויקטים.
בדיקת חשבונות המוגש ים ע"י קבלנים בגין עבודות שבו צעו מול הכמויות והתקציב, אישורם והעברתם לממונה, תוך דיווח על מצב התקציב מול ביצוע ועל חריגות צפויות.
בדיקת הצעות מחיר המוגשות ע"י קבלנים ומתן חוות דעת והמלצות לממונה על חלופות יעילות לחיסכון.
ביצוע מעקב אחר עמידה במסגרת התקציב שאושרה לפרויקטים שבאחריותו והכנת דוחות ממוחשבים חודשיים בהתאם ריכוז נתונים כספיים הקשורים לפרויקטים המנוהלים על ידו והכנתם לצורך דיון בוועדות העירוניות השונות ועדת כספים, ועדת חריגים, ועדת הגדלות וכו'.
הכנת חומר רקע הדרוש להכנת תשובות לתביעות משפטיות, נגד העירייה ו או מי מטעמה, בתיאום עם הממונה ואגף היועץ המשפטי לעירייה, השתתפות ומתן תצהירים, במידת הצורך, בדיונים שיתקיימו בבתי משפט, בנוגע לפרויקטים שבאחריות המחלקה בהתאם להנחיות הממונה.
הכנת דיווחים שוטפים ותקופתיים על ביצוע עבודות קבלניות שבתחום אחריותו, בהתאם להנחיית הממונה.
הכנת חוות דעת על ביצוע העבודות ע"י הקבלנים והעברתן לממונה.
ייצוג המחלקה והשתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים שונים בכל הנושאים הקשורים לתחומי אחריותו, בתיאום עם הממונה.
ביצוע תפקידים נוספים כפי שיוטלו.

תאריך הגשת המועמדות: 7/7/2024 עד השעה 12:00.