עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

הרצליה

חברה בתחום ממשלתי / ציבורי

הרצליה
מלאה

דרוש/ה אחראי/ת נושא ריכוז ובקרת תהליכי בינוי ופיתוח מוסדות חינוך.
היקף המשרה: 100%
המשרה מאוישת ע"י עובדת עירייה במילוי מקום
תיאור התפקיד:
אחריות על מעקב ובקרה אחר משימות המבוצעות במינהל בתחום הנגישות, בינוי, רישוי ורכש מוסדות חינוך.
עיקרי התפקיד:
ניהול טבלאות מעקב ובקרה אחר הרשאות של משרד החינוך בתחום נגישות, בינוי ורכש בהתאם להנחיות הממונה
ניהול טבלאות מעקב ובקרה אחר רישיונות מוסדות חינוך, איסוף חומרים והכנת חומרים לדיווח
הכנת דיווחים למשרדים ממשלתיים כולל מילוי טפסים רלוונטיים, איסוף חומרים מגורמים שונים,
החתמת בעלי תפקיד שונים ברשות על הטפסים וסריקתם בהתאם להנחיות הממונה
מעקב אחר קבלת כספים ממשרדים ממשלתיים כולל פניות לגורמים רלוונטיים
תיאום פגישות וסיורים עם קבלנים, מהנדסים, מנהלים ובעלי תפקיד ברשות
ניהול יומן והכנת חומרים רלוונטיים לפגישות
אדמיניסטרציה שוטפת - מענה טלפוני ומתן שירות, תיוקים, סריקות, טיפול בדואר, הפקת דו"חות, הזמנת ציוד ואחריות לגניזה
עבודה שוטפת מול חשבות המינהל- הכנת הזמנות עבודה ודרישות רכש למוסדות חינוך, ביצוע מעקב שוטף, קיום קשר עם ספקים
ביצוע מטלות נוספות במסגרת תחומי אחריות המדור ככל שיידרש
תאריך הגשת המועמדות: 04/07/2024 00:00.

דרישות:
תעודת בגרות מלאה לפחות
כישורים ודרישות נוספות:
ניסיון מקצועי מוכח בריכוז ובקרת תהליכים בתחומי כספים / אדמיניסטרציה / בינוי / רכש - יתרון
שליטה מלאה בתוכנות ה office בדגש על Excel וניהול קבצי Docs
קפדנות בביצוע, סדר ודיוק, יכולת ארגון ותכנון
אסרטיביות, יכולת תעדוף וביצוע משימות בתנאי לחץ
שליטה בשפה העברית, כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
אמינות ומהימנות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.