עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
מנהל תחום ועדת הקצאות
קליטת בקשות להקצאת מקרקעין, בדיקתן וטיפולן, בדיקת עמידת הבקשות בתנאי סף, וצירוף כל המסמכים
הדרושים לצורך הכנת הבקשות לוועדה, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה
ריכוז וטיפול בפרסומים להקצאות מקרקעין בעיתונות ובסמוך למקום ההקצאה, לרבות גביית עלות
הפרסומים מהעמותות ועריכת מכרז לאיתור חברות לתליית מודעות, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ
רלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה
ריכוז וטיפול בקבלת חוות דעת והתנגדויות מגורמים עירוניים שונים וגורמים חי צוניים בנוגע לבקשות
להקצאות והקלדתן
סיוע בטיפול בהכנת סדר יום לוועדות עפ"י כללים, נהלים והנחיות הממונה, הדפסתו, בדיקתו והפצתו לחברי
הוועדות, בתיאום עם הממונה
קביעת מועדים לוועדות, וידוא קיומן במועד שנקבע וזימון חברי הועדה והמשתתפים הרלוונטיים בהתאם
לנהלים
השתתפות בוועדת השונות שבאחריות המחלקה בהתאם להנחיות הממונה
קיום מעקב שוטף אחר בדיקה, והפצה של פרוטוקולים של הועדות, בהתאם לחוקים ולנהלים ובתיאום עם
הגורמים המקצועיים הרלוונטיים והממונה
ריכוז, טיפול ומעקב בתוצרי החלטות הוועדות השונות, לרבות מתן תשובות למבקשים ולמתנגדים, מעקב
אחר ביצוע החלטות, סיוע בהכנת הסכמי רשות שימוש ע"י מינהל היועץ המשפטי, יישום החלטות ועדת
ההקצאות והסדרת שימוש בנכסים וכל פעולה נלווית אחרת למימוש ההקצאה בהתאם לנהלים העירייה
והנחיות הממונה
טיפול בפניות טלפוניות, בכ תב ובקבלת קהל של מגישי הבקשות להקצאות קרקע ורשות שימוש וגורמים
אחרים בנוגע להקצאות, לרבות מתן הסבר והנחיות בנוגע לבקשות שפורסמו, להחלטות שהתקבלו בוועדות
ולנושאים אחרים הקשורים לתחומי עבודתו
ריכוז והכנת תיקי הבקשות, על כל מרכיביהם, לצורך הכנת חוזי רשות שימוש, בהתאם להחלטות הועדה
ב סיוע היועמ"ש
תיוק של כל המסמכים הרלוונטיים לבקשה לרבות פרוטוקולים והחלטות וועדה, סריקתם בתיקי הנכס, וכן
עדכון מערכת נכסים בכל שלבי ההקצאה, בהתאם להנחיות הממונה
ריכוז וטיפול במתן מענה לפניות גורמי חוץ ופנים עירוניים לקבלת מידע במסגרת CRM וחופש המידע, תוך
טיפול בבקשות מול הגורמים הרלוונטיים, ביצוע מעקב ודיווח לממונה בהתאם לצורך
ביצוע עבודות מזכירות ועבודות עזר שונות, כולל קבלה וניתוב פניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים
שונים, ביצוע עבודות הדפסה שונות, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של היחידה והגשת סיוע לממונה בריכוז,
צילום והכנת מסמכים שונים
ריכוז וטיפול בהזנת נתונים שונים במערכות ממוחשבות שבשימוש היחידה והפקת דוחות ממוחשבים שונים,
בהתאם להנחיות הממונה
ניהול מעקב אחר טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים אחרים,
כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול
פיתוח וקיום קשרי עבודה שוטפים ושיתופי פעולה מקצועיים עם גורמים פנים וחוץ עירוניים מינהל היועץ.
תאריך הגשת המועמדות: 07.07.2024 12:00:00
קליטת בקשות להקצאת מקרקעין, בדיקתן וטיפולן, בדיקת עמידת הבקשות בתנאי סף, וצירוף כל המסמכים
הדרושים לצורך הכנת הבקשות לוועדה, בהתאם לנהלים ולהנחיות הממונה
ריכוז וטיפול בפרסומים להקצאות מקרקעין בעיתונות ובסמוך למקום ההקצאה, לרבות גביית עלות
הפרסומים מהעמותות ועריכת מכרז לאיתור חברות לתליית מודעות, בתיאום עם גורמים פנים וחוץ
רלוונטיים ובהתאם להנחיות הממונה
ריכוז וטיפול בקבלת חוות דעת והתנגדויות מגורמים עירוניים שונים וגורמים חי צוניים בנוגע לבקשות
להקצאות והקלדתן
סיוע בטיפול בהכנת סדר יום לוועדות עפ"י כללים, נהלים והנחיות הממונה, הדפסתו, בדיקתו והפצתו לחברי
הוועדות, בתיאום עם הממונה
קביעת מועדים לוועדות, וידוא קיומן במועד שנקבע וזימון חברי הועדה והמשתתפים הרלוונטיים בהתאם
לנהלים
השתתפות בוועדת השונות שבאחריות המחלקה בהתאם להנחיות הממונה
קיום מעקב שוטף אחר בדיקה, והפצה של פרוטוקולים של הועדות, בהתאם לחוקים ולנהלים ובתיאום עם
הגורמים המקצועיים הרלוונטיים והממונה
ריכוז, טיפול ומעקב בתוצרי החלטות הוועדות השונות, לרבות מתן תשובות למבקשים ולמתנגדים, מעקב
אחר ביצוע החלטות, סיוע בהכנת הסכמי רשות שימוש ע"י מינהל היועץ המשפטי, יישום החלטות ועדת
ההקצאות והסדרת שימוש בנכסים וכל פעולה נלווית אחרת למימוש ההקצאה בהתאם לנהלים העירייה
והנחיות הממונה
טיפול בפניות טלפוניות, בכ תב ובקבלת קהל של מגישי הבקשות להקצאות קרקע ורשות שימוש וגורמים
אחרים בנוגע להקצאות, לרבות מתן הסבר והנחיות בנוגע לבקשות שפורסמו, להחלטות שהתקבלו בוועדות
ולנושאים אחרים הקשורים לתחומי עבודתו
ריכוז והכנת תיקי הבקשות, על כל מרכיביהם, לצורך הכנת חוזי רשות שימוש, בהתאם להחלטות הועדה
ב סיוע היועמ"ש
תיוק של כל המסמכים הרלוונטיים לבקשה לרבות פרוטוקולים והחלטות וועדה, סריקתם בתיקי הנכס, וכן
עדכון מערכת נכסים בכל שלבי ההקצאה, בהתאם להנחיות הממונה
ריכוז וטיפול במתן מענה לפניות גורמי חוץ ופנים עירוניים לקבלת מידע במסגרת CRM וחופש המידע, תוך
טיפול בבקשות מול הגורמים הרלוונטיים, ביצוע מעקב ודיווח לממונה בהתאם לצורך
ביצוע עבודות מזכירות ועבודות עזר שונות, כולל קבלה וניתוב פניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים
שונים, ביצוע עבודות הדפסה שונות, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא של היחידה והגשת סיוע לממונה בריכוז,
צילום והכנת מסמכים שונים
ריכוז וטיפול בהזנת נתונים שונים במערכות ממוחשבות שבשימוש היחידה והפקת דוחות ממוחשבים שונים,
בהתאם להנחיות הממונה
ניהול מעקב אחר טיפול במסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים אחרים,
כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול
פיתוח וקיום קשרי עבודה שוטפים ושיתופי פעולה מקצועיים עם גורמים פנים וחוץ עירוניים מינהל היועץ.
תאריך הגשת המועמדות: 07.07.2024 12:00:00
דרישות:
תואר אקדמי וניסיון של שנתיים לפחות בעבודה בארגון ומינהל.
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות ובתוכנות לניהול משרד; כישורים ומיומנויות: כושר תכנון, ארגון ותיאום; קפדנות ושיטתיות בעבודה
אמינות ומהימנות אישית; יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות
יחסי אנוש טובים; כושר הבעה בכתב ובע"פ; ידיעת שפות: עברית - על בורייה. רצויה ידיעת שפות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תואר אקדמי וניסיון של שנתיים לפחות בעבודה בארגון ומינהל.
ידע וניסיון בהפעלת מערכות ממוחשבות ובתוכנות לניהול משרד; כישורים ומיומנויות: כושר תכנון, ארגון ותיאום; קפדנות ושיטתיות בעבודה
אמינות ומהימנות אישית; יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות
יחסי אנוש טובים; כושר הבעה בכתב ובע"פ; ידיעת שפות: עברית - על בורייה. רצויה ידיעת שפות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
