מנהל תחום פרויקטים (38 /24)

מנהל תחום פרויקטים
אגף:הנהלת מינהל תכנון
דרגה:אקדמאים
סוג מכרז:פנים חוץמטלות עיקריות:
ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע"י הממונה לצורך קידום יעדי צוות אדריכל העיר, תוך יצירת קשרי עבודה, תיאום והנחיית גורמים פנים וחוץ עירוניים השותפים בתכנון ובביצוע הפרויקטים, לרבות משרדים ממשלתיים, גופים ציבוריים ופרטיים שונים השורים לתחומי אחריות צוות אדריכל העיר
תיאום, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע"י הממונה מול הגורמים המקצועיים בכל הנוגע לבקשות היתרי בנייה ותכניות בניין עיר לאישור הוועדה המקומית, תוך ביצוע מעקב הגעתם לאישור הוועדה המקומית, בהתאם להנחיות הממונה
פרסום פרויקטים שונים של צוות אדריכל העיר, בתיאום עם הממונה, כולל איסוף וריכוז נתונים, ניסוח ידיעות ומידע והעברתן לפרסום הגורמים העירוניים המתאימים כגון: אגף דוברות והסברה וכו'
ניהול מעקב שוטף ותקופתי אחר עבודות ופרויקטים שבאחריות הממונה, לאורך כל שלביהם, כולל ביצוע מעקב אחר כל אבני הדרך שהוגדרו, לוחות זמנים שנקבעו, הזנה ועדכון נתונים, הכנת והפקת דוחות ותרשימי מעקב התקדמות ומסירת דיווחים שוטפים לממונה
השתתפות בפגישות ובישיבות בנוכחות הממונה, תוך רישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים
וניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו, בהתאם להנחיות הממונה
סיוע לממונה בהכנת תכניות עבודה שנתיות ורב שנתיות של צוות אדריכל העיר, תוך איסוף, ריכוז, ועיבודנתונים שונים כפי שיוטלו עליו ע"י הממונה, ניהול מעקב אחר ביצוע התכניות ועדכונן עפ"י השינויים
השוטפים, בתיאום עם הממונה
תיאום עבודת המטה של צוות אדריכל העיר עם מחלקות ואגפים שונים בעירייה ובין גורמים עירוניים לגורמים חוץ עירוניים שונים כגון: כלל אגפי העירייה, עמותות, ספקים ונותני שירותים וכו', בהתאם
להנחיותיו עדכון תכניות העבודה של צוות אדריכל העיר, עפ"י הצרכים השוטפים, לוחות הזמנים ו או עפ"י מדיניות צוות אדריכל העיר, הסקת מסקנות ולקחים שעולים במסגרת עבודת המטה, והעברתן לממונה
ייזום, פיתוח וקיום קשרים ושותפויות מקצועיות עם גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים כגון: אגפים ומחלקות במינהל תכנון, אגף התקציבים וכו' לשם תיאום, שילוב, שיפור וייעול פעולות צוות אדריכל העיר
סיוע לממונה בריכוז ומעקב אחר התקשרויות של אדריכל העיר עם גורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל קבלת הצעות מחיר, ייצוג צוות אדריכל העיר בוועדות העירוניות בהתאם להנחיות הממונה, ריכוז והגשת טפסים לקולות קוראים, תוך ניהול רישום אחר מימוש תקציב המחלקה וביצועו והעברת הדיווחים לממונה
סיוע לממונה במעקב אחר ניצולו התקין של תקציב צוות אדריכל העיר, באמצעות מערכת ממוחשבת, אחר העבודות והפרויקטים שבאחריות הממונה, לאורך כל שלבי הפרויקטים, תוך בדיקה שוטפת של סעיפי החיוב
והזיכוי, הכנת והפקת דוחות מעקב תקציבי הפרויקטים והגשתם לממונה ומסירת דיווחים לממונה על חריגות צפויות בתקציבי הפרויקטים
ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכת הממונה, תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות.
תאריך הגשת המועמדות:07/07/2024 12:00.