עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

חברה בתחום אחר

ירושלים

חברה בתחום אחר

ירושלים
מלאה

דרוש אחראי חוזים והתקשרויות
מספר מכרז:139/24
אגף:אגף חברה
דרגה:אחיד
סוג מכרז:פנים מטלות עיקריות:
איסוף וריכוז נתונים ומסמכים לצורך הזמנת עבודות, שירותים או טובין מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים כגון: עמותות, ארגונים, ספקים וכו', באמצעות מכרז פומבי או זוטא, בהתאם לפרו יקטים ופעילויות
שבאחריות המחלקה ועפ"י הנחיות הממונה
עיבוד וניתוח נתונים שונים הקשורים לביצוע התקשרוי ות וחוזים באמצעות מערכות ממוחשבות שונות, כולל הכנת דוחות וטבלאות לצורך הכנת אומדנים והצעת תקציב שנתית, הכנת לוח השוואת מחירים וחוות דעת בנוגע להצעות מחיר שהוגשו והגשתם לממונה
ריכוז והכנת תכנים ומסמכים לצורך דיון בועדות המאשרות הזמנת עבודות, שירותים וטובין כגון: ועדת הכספים, ועדת מכרזים, ועדה לפתיחת הצעות מחיר וכו'
הכנת חוזים על כל נספחיהם לצורך ביצוע התקשרוי ות עם גורמים פנים וחוץ עירוניים, בהתאם לנהלים עירוניים ולהנחיות הממונה, תוך הנחיית כלל הגורמים למילוי כל הטפסים והנספחים הרלוונטיים לדוגמא:
ערבויות, ביטוחים, ביול, התחלת עבודה וכד' ווידוא שלמות המסמכים כ נדרש
העברת החוזים לאישור הממונה ולחתימת הצדדים נותני שירות חיצוניים והגורמים המוסמכים בעירייה, וידוא חתימת החוזים על ידי כל הצדדים הרלוונטיים ומסירת דיווחים על עיכובים לממונה
ניהול מעקב אחר השינויים הנדרשים בחוזים, כולל הכנת הבקשות להארכת תוקף או להגדלת היקף החוזה
עפ"י הנחיית הממונה, העברת הבקשות לדיון בועדות הרלוונטיות והטמעת החלטות הועדות
הכנת הזמנות עבודה וטובין, באמצעות מערכת לוגיסטית, בהתאם לסעיפי התקציב המאושרים ולנהלים עירוניים, העברתם לאישור הגורמים הרלוונטיים ולקבלנים ספקים למימוש ההתקשרות
בדיקת החשבונות המוגשים בגין ביצוע עבודות או קבלת שירותים או טובין, כולל בדיקת שלמות המסמכים המוגשים, אימות הנתונים, ביצוע בדיקה חשבונאית, בדיקת נכונותם מול תנאי החוזים או הזמנות
עבודה טובין שבאחריותו, שיוכם לסעיפי תקציב מאושרים, הזנת נתונים למערכת ממוחשבת והעברת
החשבונות שנבדקו לאישור הממונה
ריכוז תכנים הנוגעים לוועדות כספים וועדה למסירת עבודות וכל וועדה אחרת המאשרת תקצוב של תכניות עבודה ו או שכר עובדים, השתתפות בדיונים והעברת החלטות הועדה לגורמים הרלוונטיים
פיתוח וקיום קשרי עבודה שוטפים ושיתופי פעולה מקצועיים עם גורמים פנים וחוץ עירוניים בכל הקשור לחוזים, התקשרויות והתנהלות תקציבית ביחידה בנושאים שבטיפולו
הכנת בקשות והוראות תשלום למוטבים החיצוניים השונים מינהלים קהילתיים, החזרי הוצאות למתנדבים וכו', בהתאם לחוזים שנחתמו, לתנאי ההתקשרות, לנהלי העירייה ולהנחיות הממונה
מתן סיוע מקצועי לעובדי המחלקה בכל הקשור לחוזים, התקשרויות ודרישות תשלום, לרבות הנחייה והטמעת הנהלים, המפרטים והטפסים הדרושים, באופן מילויים ובצורת הגשת החומרים לצורך הבטחתהתנהלות תקינה, עמידה בדרישות החוק ובנהלי העירייה
סיוע לממונה בהכנת הצעת התקציב השנתי של המחלקה בכל הקשור להתקשרויות, חוזים, שירותים וטובין, לרבות איסוף וריכוז נתונים רלוונטיים, ריכוז ובדיקת דרישות היחידה.
תאריך הגשת המועמדות: 07/07/2024 12:00.

דרישות:
דרישות מקצועיות : תואר אקדמי* וניסיון של שנה לפחות בתחום החוזים וההתקשרויות ו/או בתחום הרכש או השכלה תיכונית מושלמת (תעודת בגרות) וניסיון של שלוש שנים לפחות
כאמור*;
רצוי ניסיון בהכנת חוזים וניהול התקשרות עם גורמי חוץ;
ידע וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ובשימוש בתוכנות לניהול משרד;
רצוי ידע וניסיון בעבודה עם מערכת לוגיסטית ופיננסית עירונית;
כישורים ומיומנויות : דייקנות וטביעת עין לפרטים;
כושר תכנון, ארגון ותיאום;
קפדנות ושיטתיות בעבודה;
אמינות ומהימנות אישית;
יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי;
כושר עמידה בלחצים, הנובעים מעבודה;
כושר קיום מגע נאות עם עובדים, קהל ומוסדות;
כושר הבעה בכתב ובע"פ וכושר ניסוח ודיווח ברמה גבוהה;
ידיעת שפות : עברית - על בורייה;
רצויה ידיעת שפות נוספות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.