מ"מ למזכיר /ה בית ספר (10 /2024)

דרוש/ה מ"מ למזכיר/ה בית ספר.
חינוך מיוחד 100% משרה.
תיאור התפקיד ומשימותיו:
ביצוע משימות מזכירויות ומטלות הקשורות בתפקוד השוטף של בית הספר בפירוט כדלקמן:ניהולו עיסוק והזנת נתונים במערכות ממוחשבות של משרד החינוך כגון: מנבס" נט ו משוב תוכניות
פדגוגיות, משכית אפיק, הזנה, בקרה ואישור סעיפי תשלומי הורים, מערכת תקנ"ט סל קייטנות עובדי
חינוך המיוחד בחופשות, מערכת סייענט - דיווח נתוני העסקה תומכות הוראה.הזנת נתונים במערכת המשו"ב - מערכת פדגוגית ארגונית, הנפקת תעודות, מערכת אקסיומה אישור
שעות מרצים ומלווים, מערכת תוכנת כספים גביית תשלומי הורים/תשלומים לספקים/הפקדות/התאמות בנקים וכן תכנית גפ"ן.
בקרה והזנת נתונים במערכת האופקית של משרד החינוך לפי הצורך.קשר עם ספקים הצעות מחיר, הזמנות רכישה /תשלום, בצוע מעקב ובקרה. ניהול שגרות תקציביות ושיתוף פעולה עם מלווה מטעם חברת הנהלת חשבונות.
ניהול יומן מנהל וצוותי עבודה, לוח גאנט בית ספרי, תיאומי ישיבות עם בעלי תפקידים, צוותים, אנשי
חוץ/מועצה. הכנת מצגות, עיצוב הזמנות, פרסומי עשייה וגרפיקה.הגשת מסמכים "קול קורא " משרד החינוך ומועצה, הזנת מסמכים למערכות רפורמת יישום החוק בחנ"מ.
בנייה ומעקב נתונים בדוחות תכנון - ביצוע בטבלאות אקסל ומצבת תלמידים. ניהול פרוטוקול מדויק ומסודר בישיבות עבודה, ניהול שגרות המשרד השוטפות וביצוע משימות שוטפות
וייחודיות בהנחיית מנהל בית הספר.
שיתופי פעולה מקדמים עם מחלקות המועצה השונות ומשרד החינוך - בדגש על שמירת מערכת יחסים
מיטבית של כלל קהילת ביה"ס: צוות, הורים, תלמידים, אורחים וזמינות לצרכי בי"ס וראייתו כמרכז
קהילתי בגליל התחתון.
דירוג ודרגה 7 מנהלי (מתח דרגות -7 9 + מנהלי).
כפיפות מקצועית למנהלת בי"ס / מנהלית למועצה.
דרישות סף:
השכלה: תעודת 12 שנות לימוד כולל בגרות (יתרון יינתן לבעל/ת השכלה אקדמאית).
ניסיון: 3 שנים לפחות ניסיון אדמיניסטרטיבי/מזכירותי דגש על ביצוע תחומי התפקיד הנ"ל והכירות מקרוב של מערכות בי"ס.
תאריך הגשת המועמדות: 04.07.2024 00:00:00