מנהל מינהל (סמנכ"ל). (102 /24)

דרוש/ה מנהל מינהל (סמנכ"ל).
יעוד:
סמנכ"ל העירייה, יהיה אחראי על קיום שגרת הפעילות השוטפת בעיר חדרה, בתחומי תפעול העיר על כל היבטיה ואכיפת חוקי העזר העירוניים, תוך יישום מדיניות העירייה במרחב הציבורי ושיפור השירות לתושב.
הסמנכ"ל יוביל תהליכים ארגוניים של מחקר והערכה לטובת קבלת החלטות המותאמות לשינויים ביחידות השונות בעירייה.
כמו כן יהיה אמון על בקרת נושא המשאב האנושי וכח האדם בארגון, על ניהול ממשק השכר ואגף ההון אנושי ושיפור התהליכים בין יחידות אלו, תוך שמירה על הזכויות הסוציאליות של העובדים ואיתנות כלכלית של הרשות.
תיאור התפקיד:
תחומי הפעילות העיקריים עליהם מופקד: שפ"ע, אכיפה וביטחון, הון אנושי.
קידום תרבות שיתוף, לכידות ותקשורת, חיזוק המחוברות הארגונית של היחידות השונות בעירייה -זאת ע"י ביצוע הערכה ובקרה של הפעילויות השונות, על מנת ליצור הלימה בין היעדים והמטרות של ההנהלה ובין עבודת היחידות/אגפים בעירייה.
בחינה מתמדת לטובת ניהול היחידות בעירייה בכלים מתקדמים יעילים ומותאמים:
הובלת תהליכים ארגוניים של מחקר והערכה ועבודה מבוססת נתונים לטובת קבלת החלטות המותאמות לשינויים ביחידות עליהן אמון.
העשרת מקורות העירייה ושמירה על האיתנות הכלכלית:
יפעל ויעסוק בשיפור תהליכים לטובת ייעול והעמקת הבקרה הכספית והתהליכית בנושאים עליהם מופקד.
אחראי לחזות ולאיכות החיים בעיר ולחתירה ליצירת מרחב ציבורי משופר, מתקדם, בטיחותי ומתוחזק ביעילות.
אחראי על בקרה ובניית תהליכים לשיפור הממשק בין אגף שפ"ע לאגף אכיפה וביטחון - יצירת סינרגיה / תיאום בין האגפים, תוך ראיה מערכתית,יכולת אבחון וקביעת הצרכים,ניתוח השטח ובניית תהליכים חוצי אגפים לטובת שיפור השירות לתושב.
שכלול בקרת פרויקטים ותכניות יזומות ושילוב תשומות בעבודת התחזוקה והשדרוג של המרחב הציבורי.
אחראי על כלל הליכי האכיפה בנגזרות הפעולה העירונית.
בקרה על ניהול השכר וזכויות סוציאליות: שמירה על איתנות כלכלית של העירייה תוך בניית תהליכי עבודה לייעול והעמקת הבקרה הכספית והתהליכית בתשלום שכר עובדים, תנאי העובדים וזכויותיהם.
אחראי על בקרה ובניית תהליכים לשיפור הממשק בין אגף ההון האנושי למחלקת השכר - אחריות על קביעת תהליכי בקרה, הטמעתם הלכה למעשה תוך הצבת יעדים ומטרות לביצוע ובחינתם באופן שוטף.
אחריות ושותפות בגיבוש ויישום המדיניות והמטרות בתחום ההון האנושי בהתאם ובכפוף לאסטרטגיה הארגונית של העיריה ולהוראות משרד הפנים והאוצר, לרבות בקרה על תהליכים באגף וסיוע בהובלתם.
תחומי אחריות נוספים:
הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות בתחום האחריות של המינהל תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה.
פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת במינהל כולל חלוקת אחריות וסמכות וכן מדדי ביצוע.
אחריות ניהול תקציבי כולל של הגופים והיחידות במנהל, בהתאם למסגרת תקציבית עירונית מאושרת.
ניהול צוות העובדים במינהל: הנחיה, בקרה ופיקוח על התקדמות ביצוע התכניות.
ביצוע כל משימה אחרת אשר תוטל ע"י מנכ"לית העירייה.
תאריך הגשת המועמדות: 03/07/2024 12:00.