מנהלן /ית בית ספר. (13 /2024)

מנהלן/ית בית ספר.
היקף משרה: 100%.
זמינות המשרה: מיידית.
תיאור התפקיד:
ייעוד: תפעול מערך הכספים של בית הספר.
תחומי אחריות:
.1 תפעול חשבונות בית הספר-
א. ייעוץ למנהל בית הספר בכל נושא שיידרש.
ב. ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה.
ג. פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
ד. תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים, בהתאם לדרישות המנהל.
2 ביצוע עבודת רכש ואספקה:
א. קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ב. ריכוז הזמנות מספקים.
ג. ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ד. הצעות מחיר והתקשרות מול ספקים יתבצע בכפוף למנהל רכש/קניין מטעם המועצה.
ה. ניהול אינוונטר ממוחשב עם כל רכישה המתבצעת עבור בית הספר.
ו. ביצוע ספירות מלאי.
3 גביית כספים:
א. גבייה ורישום תשלומי הורים ככל ויידרש.
ב. גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים
שירות ממנו.
ג. הנפקת קבלות ואישור תשלומים ככל ויידרש.
4 בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר בהתאם לדרישה-
א. ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון
הורים.
ב. תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
ג. הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
ד. מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר.
ה. הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת
וצפי עתידי.
.5 אחריות על מערך כח עזר של בית הספר
א. אחריות על פעילות אבות הבית בבית הספר.
ב. אחריות על עובדי ניקיון בית הספר.
6 ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ממונה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. סדר וארגון.
ב. עבודה מול ממשקים רבים.
תאריך הגשת המועמדות: 03/07/2024 12:00.