עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מזכיר /ה מחלקה

חברה בתחום אחר

כפר שמריהו

מזכיר /ה מחלקה

חברה בתחום אחר

כפר שמריהו
מלאה

דרוש/ה מזכיר/ה מחלקה.
היקף משרה: 100%
תחילת עבודה: מידי.
תחומי אחריות:
ארגון אדמיניסטרטיבי יעיל של המחלקה, לרבות חלוקת משימות לצוות
האדמיניסטרטיבי ותיעדופן.
ביצוע משימות ארגוניות ומנהליות תוך עמידה בלו"ז עמוס.
מתן שירותי משרד לממונים ולעובדי המחלקה, לרבות מענה טלפוני, קבלת ומסירת
הודעות, התכתבות, תיוק ממוחשב וידני.
ניהול תקיון הממוחשב והידני של המחלקה.
איתור מידע, ריכוזו ועריכתו בהתאם להנחיות המנהל/ת
ריכוז נושא הרכש וההתקשרויות הנדרשים למחלקה.
פיקוח ובקרה על ספקים ונותני שרותים למחלקה.
עבודה מול ספקים, משרדי ממשלה וגופים ציבוריים.
ניהול יומן ותאום פגישות למנהל/ת וצוות המחלקה.
תאום פגישות ואירועים, עם גורמים פנימיים וחיצוניים הבאים במגע עם המחלקה.
ארגון אירועים רבי משתתפים לצוות המועצה משלב גיבוש התכנים עד הוצאה לפועל.
ביצוע מיטבי של כל שיוטל עליה על ידי הממונים עליה.
תאריך הגשת המועמדות: 05.07.2024 12:00:00

דרישות:
12 שנות לימוד עם תעודת בגרות מלאה.
בעל/ת תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל
הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ - יתרון.
ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית ומשרדית מגוונת, לרבות
עבודה מול קהל.
שליטה מעולה מוכחת בשימושי מחשב לרבות תוכנות חבילת OFFICE (Word, Excel, Power Point, Outlook).
כושר הבעה מעולה בעברית בכתב ובע"פ.
כישורים מקצועיים ואישיים נדרשים:
יכולת גבוהה בביצוע מספר מטלות במקביל.
כושר ארגון וניהול העבודה באופן עצמאי.
יכולת הובלה והנעת עובדים.
רצינות, יסודיות, טיפול מלא ושלם במטלות תוך שימת דגש על הפרטים הקטנים.
יוזמתיות ללקיחת משימות,
אחריות, יושר אישי, נאמנות ושמירה על דיסקרטיות.
מיומנות גבוהה בתקשורת בין אישית ויכולת טובה להשתלבות בעבודת צוות.
תודעה שירות גבוהה במיוחד ויכולת עבודה מול קהל.
יכולת לעבודה מדויקת וקפדנית.
יכולת עבודה מול ממשקים רבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.