עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

אידאומובייל

פתח תקווה

אידאומובייל

פתח תקווה
מלאה

לחברת ביטוח מובילה בפ"ת דרוש.ה מנהל.ת משרד

תיאור הפעילויות והמטלות המרכזיות בתפקיד:

. ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

יש 2 תקנים למשרה בוקר וערב אבל השעות לא גמישות בכל תפקיד
שעות עבודה לתקן של הבוקר 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.
. שעות עבודה לתקן של הערב 11:00-20:00 לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.

דרישות:
ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב
אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה
יחסי אנוש מצוינים
יוזמה ויצירתיות
גישה שירותית וחיובית
יכולת עבודה עצמאית
שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
שליטה במערכת SAP -יתרון
אנגלית ברמה טובה

מאפייני אישיות:
ייצוגי.ת, דיסקרטי.ת, נעים.ה, אינטליגנטי.ת, וורבלי.ת, בעל.ת יכולת התנסחות נאותה במייל, ראש גדול

נכונות לעבודה במשרה מלאה בשעות 7:30-17:00 או 11:00-20:00 ללא גמישות! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה