גזבר /ית. (2024 /11)

דרוש/ה גזבר/ית.
היקף משרה: מלאה.
מיקום: משרדי האשכול)קרני שומרון(. למועמדים שמתגוררים באחת מרשויות האשכול
הרחוקות ממיקום המשרדים- תיבחן אפשרות לעבודה מרחוק בה תאם להנחיות והנהלים.
תחילת עבודה: מיידי.
לפרטים נוספים ניתן לפנות לגלית, מנהלת הלשכה בטלפון: 050-2206743.
תיאור התפקיד:
ניהול המערך הכלכלי והכספי של האשכול ו הסמכות המקצועית העליונה באשכול בנושאים הכספיים.
עיקרי התפקיד:
הכנת הצעת התקציב ותקציב המילואים של האשכול על פי הנחיית מנכ"לית האשכול
ובהתאם לצרכים התקציביים לעת הכנת התקציב.
העברת הצעת התקציב הרגיל והבלתי רגיל לאישור הגורמים המתאימים באשכול.
דיווח למשרד הפנים על המסגרת התקציבית המאושרת על פי הנהלים המתאימים
לאשכולות אזוריים ועל ביצוע והתקדמות מימוש התקציבים.
ניהול המשאבים הכספיים של האשכול ופיקוח על שמירת מסגרת התקציב.
אחריות על קופת האשכול והפעלת מערך גביית כספים, לרבות מרשויות האשכול וספקים עבור פעילות המבוצעת באשכול.
מתן חוות דעת בפני מועצת האשכול וועדותיה בנוגע לעניינים להם השלכה על תקציב האשכול, הכנסותיו או הוצאותיו.
ביצוע דיווחים למשרדי ממשלה וניהול מעקב לקבלת הכספים מהם.
חתימה על מסמכים וביצוע פקודות תשלום על פי דין.
פיקוח על הוצאות ובקרה תקציבית של כלל יחידות האשכול וזאת לצורך שמירה
על האיזון התקציבי בין הכנסות להוצאות האשכול.
פיקוח על מערך התשלומים.
פיקוח על ניהול כספי האשכול מול גופים פיננסיים.
ניהול תזרים מזומנים תוך שמירה על תזרים חיובי.
ניהול התקציב הבלתי רגיל (תב "ר) לרבות מעקב, דיווח ובקרה מול משרדי ממשלה.
הגשת דרישות תשלום למשרדי הממשלה.
מעקב ופיקוח על ביצוע התקציב בפועל ואיתור מכשלות תקציביות בזמן אמת.
קיום בקרות עצמיות בנושאי תקציב וכספים, בין היתר תשלומי שכר.
פיקוח על הכנת דוחות כספיים, על פי דרישות הדין הקיים.
מתן חוות דעת בפני מועצת האשכול וועדותיו בנוגע לעניינים להם השלכה על תקציב האשכול הכנסותיו ו/או הוצאותיו.
ניהול יחידת השכר, האמונה על תגמול עובדי האשכול בגין עבודתם.
הכנת וביצוע תשלומי שכר לרבות הפקת תלושים,פיקוח על תקינות מרכיבי השכר בהתאם לדין הקיים ועל פי שינויי שכר החלים במשק,הסכמי עבודה, שינוי שכר מינימום ועוד ובהתאם לדרגת העובדים.
הוצאה לפועל של מדיניות שכר וזכויות העובדים באשכול, לרבות אחריות להעברת
תשלומים למוסד לביטוח לאומי, קרנות פרישה, קרנות השתלמות, קופות גמל וכל
גורם חוץ הקשור לתנאים סוציאליים לעובדי האשכול.
ניהול קשר עם ספק שירותי המחשוב המפיק את תלושי השכר.
בקרה ופיקוח על מערך השכר באשכול לרבות הפקת דוחות בקרה ודיווחים תקופתיים לשלטונות המס, הפקת דוחות ניהוליים ממערכת השכר והדמיית תקציבי השכר למנהלי מחלקות ולמנכ"ל האשכול לצורך קבלת החלטות בנושא עלויות שכר ותנאי רווחה.
ניהול תיקי עובדים לרבות פתיחת רשומת שכר לעובד חדש,עדכון ברשומות שכר לעובדים ואיסוף מסמכים רלוונטיים (תעודות השכלה, השתלמות וכדומה) ותיוקם בתיק העובד.
ניהול ארכיב יחידת שכר לרבות מיון,ספרור ותיוק של מסמכי עובדים ומסמכי שכר, הנחיות ועדכונים מגורמי חוץ וניהול ידע ארגוני הקשור לתשלומי שכר לעובדים.
טיפול בבירורי שכר אל מול העובדים.
תאריך הגשת המועמדות: 05/06/2024 12:00.