עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה משרד ברשות המקומית, בנוף הגליל.
היקף משרה 100%.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תיאור התפקיד:
ניהול מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם. הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב. הכנת מצגות. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתף הממונה. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
קליטה ומיון של דואר. ניתוב דואר על פי הנחיות הממונה. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות לממונה.
מיון וניתוב של שיחות לממונה. תיאום טלפוני לפעולות עבור הממונה. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
לבירורים יש לפנות לאגף ניהול הון אנושי בעירייה בטל' או במייל.
תאריך הגשת המועמדות: 5/6/2024 עד השעה 10:00.
היקף משרה 100%.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תיאור התפקיד:
ניהול מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם. הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב. הכנת מצגות. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתף הממונה. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
קליטה ומיון של דואר. ניתוב דואר על פי הנחיות הממונה. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות לממונה.
מיון וניתוב של שיחות לממונה. תיאום טלפוני לפעולות עבור הממונה. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
לבירורים יש לפנות לאגף ניהול הון אנושי בעירייה בטל' או במייל.
תאריך הגשת המועמדות: 5/6/2024 עד השעה 10:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. (חובה לצרף תעודות המעידות על השכלה מתאימה)
דרישות נוספות:
שפות- עברית ברמה גבוהה. יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה OFFICE
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
ארגון מידע וסדר. שירותיות.
כישורים אישיים: יכולת למידה והבנה עצמית, תודעת שירות גבוהה, אמינות ומהימנות, קפדנות ודייקנות בביצוע, מיומנות טכנית, יכולת ארגון ותכנון, יכולת קבלת החלטות, סמכותיות, יכולת נשיאה באחריות, כושר ריכוז והתמדה, כושר עבודת צוות, כושר לקיים ולטפח יחסים בינאישיים, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. (חובה לצרף תעודות המעידות על השכלה מתאימה)
דרישות נוספות:
שפות- עברית ברמה גבוהה. יישומי מחשב היכרות עם תוכנות ה OFFICE
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
ארגון מידע וסדר. שירותיות.
כישורים אישיים: יכולת למידה והבנה עצמית, תודעת שירות גבוהה, אמינות ומהימנות, קפדנות ודייקנות בביצוע, מיומנות טכנית, יכולת ארגון ותכנון, יכולת קבלת החלטות, סמכותיות, יכולת נשיאה באחריות, כושר ריכוז והתמדה, כושר עבודת צוות, כושר לקיים ולטפח יחסים בינאישיים, יכולת ייצוג הרשות בפני גורמים חיצוניים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרושה מזכירת משרד
-
גן יבנה
- חסוי -
-
-
מזכירה למשרד עורכי דין במרכז
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר /ה לחברה בחיפה
-
חיפה
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מזכיר/ה למשרד עו"ד
-
רחובות
משרד עו"ד יוסי שקואי
-
-
מזכיר\ה - למשרד עורכי דין ותיק
-
ירושלים
קרמר שפירא שניידר
-
-
מזכיר/ה לחברה טכנולוגית בדרום תל אביב
-
תל אביב - יפו
JOBS.AI
-
