מזכיר /ה משרד ברשות מקומית (55 /24)

דרוש/ה מזכיר/ה משרד ברשות המקומית, בנוף הגליל.
היקף משרה 100%.
ייעוד: ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תיאור התפקיד:
ניהול מסמכים.הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים, הדפסתם והפצתם. הגהה למסמכים.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב. הכנת מצגות. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות. תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתף הממונה. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
קליטה ומיון של דואר. ניתוב דואר על פי הנחיות הממונה. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
מענה אנושי לפניות של עובדי הרשות ושל גורמים חיצוניים ואזרחים
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות לממונה.
מיון וניתוב של שיחות לממונה. תיאום טלפוני לפעולות עבור הממונה. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
לבירורים יש לפנות לאגף ניהול הון אנושי בעירייה בטל' או במייל.

תאריך הגשת המועמדות: 5/6/2024 עד השעה 10:00.