מזכיר/ה מנוסה למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב

למשרד אדריכלים גדול המונה כ-70 עובדים, ממוקם במקום 12 בדנס, איכותי ודינמי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה, אנרגטי/ת ובעל/ת ראש גדול.
העבודה כוללת:
- ניהול יומנים מורכבים של בכירי המשרד (כ-10 אנשים) תוך הבנה עמוקה של התנהלות המשרד לרבות שייכות פרויקטים לצוותים/סטודיו, תיאום פגישות מרובות משתתפים עם יועצים, מהנדסי ואדריכלי ערים, ראשי ערים, יזמים וכד'.
- מענה לטלפונים וניתוב השיחות
- יצירת זומים ושיחות ועידה בתיאום עם קיקה ועובדי המשרד
- אירוח, כיבודים, ארגון לו"ז ישיבות הנהלה.
- אחריות על תחזוקת המשרד לרבות התנהלות מול ספקים
- מתן מענה ושירות מקצועי לצוות ההנהלה וכלל העובדים תוך הקפדה על דיוק ומקצועיות

משרה מלאה בין השעות 8:30-17:30.
מיקום: בית רובינשטיין, לינקולן 20, תל אביב, קומה 13.
על תחנת קרליבך של הרכבת הקלה.