מזכיר /ת מנהל בפתח תקווה

דרישות:
? ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
? מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
? קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
? ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
? הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
? רישום לכנסים
? פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
? תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות
(קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
? חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
? חלוקת דואר
? סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת
? שעות עבודה 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.
דרישות חובה מקצועיות (השכלה, ניסיון):
? ידע ושליטה מלאה בOUTLOOK-, בייחוד בניהול יומן עד לפרטים הקטנים: הקמת זימונים, מעקב
אחר קבלת חיווים לפגישות, ניסיון בתיאום פגישות מורכבות של מספר גורמים במקביל וכיו"צ- חובה
? יחסי אנוש מצוינים
? יוזמה ויצירתיות
? גישה שירותית וחיובית
? יכולת עבודה עצמאית
? שליטה באופיס- וורד, אקסל, PPT
? שליטה במערכת SAP המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.