מזכירת קבלה

לחברה בוטיקת קטנה דרושה פקידת קבלה תיאור התפקיד:
מזכירת קבלה מקצועית ואחראית שתצטרף לצוות שלנו בנתניה. התפקיד כולל ניהול יומנים של בכירים, מתן שירותי קבלה ואדמיניסטרציה כללית.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ותיאום פגישות:

תיאום וניהול יומנים של בכירים בחברה.
תיאום פגישות פנים וחוץ ארגוניות.
תזכורת ומעקב אחר פגישות ופעילויות מתוכננות.
שירותי קבלה:

קבלת קהל ואורחים, כולל רישום והפנייה למחלקות הרלוונטיות.
מענה לטלפונים והעברת שיחות בהתאם לצורך.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
תמיכה אדמיניסטרטיבית:

טיפול בתכתובת דואר אלקטרוני וטלפוני.
ניהול ותיעוד מסמכים.
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי.
תיאום ושיתוף פעולה עם צוות המשרד:

עבודה צמודה עם צוות המשרד והמחלקות השונות.
עזרה בפרויקטים מיוחדים ומשימות שוטפות בהתאם לצורך
שעות גמישות 830-14- לאחר חצי שנה המשרה תתרחב יש אפשרות להיברידיות