עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת ביטחון באגף הביטחון והאכיפה.
היקף המשרה: 100%.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תיאור התפקיד:
ניהול, הקלדה של מסמכים ומצגות.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
בקרה ומעקב טיפול בפניות מוקד.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
סיוע משרדי לבעלי תפקידים שונים במחלקה.
בקרה ומעקב על קריאות שירות של קבלנים בתחום הטכני.
טיפול ומעקב אחר בקשות ערעור/שפיטה בגין דוחות.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
סיוע בפעילות המחלקה באירועי תרבות וספורט תחת כיפת השמים ובאירועי חירום.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
המשרה מאויישת ע"י מ"מ.
תאריך הגשת המועמדות: 23.05.2024 15:00.
היקף המשרה: 100%.
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה.
תיאור התפקיד:
ניהול, הקלדה של מסמכים ומצגות.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
בקרה ומעקב טיפול בפניות מוקד.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
סיוע משרדי לבעלי תפקידים שונים במחלקה.
בקרה ומעקב על קריאות שירות של קבלנים בתחום הטכני.
טיפול ומעקב אחר בקשות ערעור/שפיטה בגין דוחות.
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
סיוע בפעילות המחלקה באירועי תרבות וספורט תחת כיפת השמים ובאירועי חירום.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
המשרה מאויישת ע"י מ"מ.
תאריך הגשת המועמדות: 23.05.2024 15:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד/תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות - יתרון.
דרישות נוספות:
שליטה מלאה במערכות המחשב.
יישומי מחשב - היכרות, ידע וניסיון בעבודה עם יישומי Office.
עברית ברמה טובה מאוד.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, קפדנות ודיוק בביצוע, נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות במידת הצורך.
ההעסקה מותנית בעמידה בנוהל איסור ניגוד עניינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד/תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות - יתרון.
דרישות נוספות:
שליטה מלאה במערכות המחשב.
יישומי מחשב - היכרות, ידע וניסיון בעבודה עם יישומי Office.
עברית ברמה טובה מאוד.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, קפדנות ודיוק בביצוע, נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות במידת הצורך.
ההעסקה מותנית בעמידה בנוהל איסור ניגוד עניינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
