מנהל /ת לשכת מנכ"לית חכ"ל.

דרוש/ה מנהל /ת לשכת מנכ"לית חכ"ל.
ייעוד:
ניהול והפעלה של לשכת מנכ"לית החברה, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"לית החברה לקידום
ענייני הרשות בהתאם להנחיותיה.
תחומי אחריות:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"לית החברה.
ניהול תכנית הפעילויות של מנכ"ל החברה.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות ולהחלטות החברה.
ריכוז נושאי כוח אדם בחברה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"לית ה חברה.
מתן פתרונות לבעיות אדמיניסטרציה של עובדי החברה.
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכה, בהתאם לצרכים.
ריכוז ודיווח שעות העבודה של הצוות החברה.
קשר רציף עם מחלקת כוח אדם ברשות.
ניהול תוכנית הפעילויות של מנכ"לית החברה.
מיון וניתוב הפניות המגיעות ללשכת מנכ"לית החברה.
תיאום פגישות למנכ"לית החברה, ע"פ הנחיותיה.
ריכוז חומר ומידע למנכ"לית החברה לקראת ובעקבות דיונים שונים בהם הוא נוכח.
משלוח תזכורות שונות למנכ"לית החברה ולגורמים בכירים, לגבי פעילויות ופגישות בענייני החברה.
ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות בחברה.
כתיבה ועריכה של מסמכים בהתאם להנחיות מנכ"לית החברה.
איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים, בתוך ומחוץ לחברה, לצורך סיוע למנכ"לית
החברה בקבלת החלטות.
מעקב אחר פעולות יחידות החברה לצורך דיווח למנכ"לית החברה, לרבות קבלת
עדכונים מהסמנכ"לים ומנהלי היחידות בחברה.
הכנת דו"חות מנכ"לית החברה, לצורך מיפוי ובקרה על פעולות ביחידות החברה.
מתן מענה לגורמים שונים בנוגע לנושאים מקצועיים הקשורים לעבודת מנכ"לית החברה.
כפיפות: מנכ"לית החברה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה בשעות לא שגרתיות.
ייצוגיות.
התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
עבודה במקביל על משימות מרובות.
תיאור התפקיד: ניהול והפעלה של לשכת מנכ"לית החברה, וסיוע אדמיניסטרטיבי למנכ"לית החברה לקידום ענייני החברה בהתאם להנחיותיה.
עיקרי התפקיד:
ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת מנכ"לית החברה.
ניהול תוכנית הפעילויות של מנכ"לית החברה.
ריכוז והפצת מידע, הנוגע לפעולות והחלטות בחברה.
ריכוז נושאי כוח אדם בחברה.
תאריך הגשת המועמדות: 23/05/2024 12:00.