דרוש /ה מזכיר /ת מחלקת חינוך מיוחד ומחלקת כח אדם ופרויקטים באגף החינוך. (025 /2024)

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חינוך מיוחד ומחלקת כח אדם ופרויקטים באגף החינוך.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונים.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני - קליטה, מיון, ניתוב.
ניהול וארגון לוח הזמנים ופגישות של מנהלי המחלקות - תיאום פגישות, שליחת זימונים, מתן תזכורות וכיו"ב.
הקלדה ועריכה של סיכומי פגישות ומסמכים נוספים לבקשת הממונה, הפצה ותיוק שלהם.
מעקב וניהול של מסמכים למול גורמים רבים בארגון.
איסוף והכנת חומרים לישיבות.
סיוע בגיוס כח אדם וקליטת כח אדם במסגרות חינוך מיוחד, מעקב אחר חוסרים ועבודה רציפה מול העובדים.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
תאריך הגשת המועמדות: 19.05.2024 13:00.