ממלא/ת מקום לחופשת לידה לתפקיד ראש ענף, לאגף רכב בתל אביב

לאגף רכב בתל אביב דרוש/ה ממלא/ת מקום לחופשת לידה לתפקיד ראש ענף (רכב ושירותי תחזוקה).
היקף המשרה- 100%.
סוג העסקה: זמני.
תקופת העסקה: כשלושה חודשים (עם אופציה להארכה).
מתח הדרגות: 16-18.
תיאור התפקיד:
מרכז את כל הפעולות המנהליות והמקצועיות הדרושות לתפעול נכון ונאות של הנושאים הנמצאים בתחום טיפולו וכוללות: תכתובות, הדפסות, מענה טלפוני, רישומים והכנת חומר לממונה ו/או לעובדים ביחידה.
מופקד על ביצוע מעקב אחר הוצאת רישיונות ואישורים ממערכת המחשב.
מופקד על עדכון המערכת הממוחשבת בפרטים הקשורים לרישיונות ודיווחים מהמערכות הקשורות לתחום טיפולו.
מסייע בריכוז מידע מעודכן והזנתו באתר האינטרנט של אגף הרכב ושירותי תחזוקה.
מרכז את החומר הנוגע לתלונות הציבור ורישומם ומבצע מעקב אחר הטיפול בהם בתיאום עם המטפל והממונה.
מכין דיווחים לממונה אודות הנושאים שבתחום טיפולו.
מקיים בירורים עם גורמי פנים וחוץ בנושאים הקשורים לעבודתו.
מקבל קהל בנושאים הקשורים לתחום טיפולו.
מכין הצעות לתוכניות עבודה בנושאים שבתחום טיפולו.
מפעיל שיקול דעת בתחומים עליו הנו מופקד.
מייעץ לממונה בכל הנושאים הקשורים לתחום טיפולו.
מסייע מנהלית לממונה בביצוע תפקידיו.
מבצע מטלות נוספות בהתאם לצורך הארגוני ולפי דרישת הממונה.