Documentation Center and Training Specialist

אודות חברת פיברו בריאות בעלי חיים

חברת פיברו בריאות בעלי חיים בע"מ הינה חברה גלובלית נסחרת בבורסה, בעלת היסטוריה עשירה בתחום בריאות ותזונת בעלי חיים. החברה מייצרת ומשווקת תוספי מזון רפואיים, חיסונים, מוצרי תזונה מיוחדים ומינרלים לתזונה.

אנו שואפים להיות שותף אמין עבור מגדלי בעלי חיים, חקלאים, וטרינרים וצרכנים בעלי עניין בחיות משק או חיות מחמד, ע"י מתן פתרונות שמסייעים לשמר ולשפר את בריאות בעלי החיים שלהם.

פיברו הינה חברה מגוונת המייצרת ומשווקת מוצרי אתנול, מוצרים מיקרוביאליים לצמחים ולשימושים ביתיים ותעשייתיים, וכימיקלים ייחודיים למגוון שווקים בתעשייה.

החברה מעסיקה מעל 2400 עובדים ברחבי העולם והכנסותיה עומדות על מעל מיליארד דולר.

בפיברו, האנשים הם הנכס הגדול ביותר שלנו. אנו שואפים לפתח כוח עבודה מגוון שמטפח סביבה בה אנשים מרגישים בטוחים לשתף באופן פתוח את היצירתיות והכישורים שלהם, דבר המאפשר להם להיות בשיא הצלחתם.

אם אתם מעוניינים לעבוד בפיברו, גם אם אינכם עומדים בכל דרישות התפקיד המוצע, אנו מזמינים אתכם להגיש מועמדות כי ייתכן ואתם תהיו המועמדים המתאימים לתפקיד זה או לתפקידים אחרים.

היא חלק בלתי נפרד שלנו אבטחת איכות צוות המבוססת מתוך שלנו בית שמש האתר.

תיאור תפקיד

Essential Roles and Responsibilities
• Lead and operate the Documentation Center, managing the full document lifecycle (issuance, version control, review, approval, distribution), in compliance with GMP and data integrity principles (ALCOA+).
• Ensure timely periodic review and update of controlled documents.
• Manage internal archiving and coordinate transfer to external archives.
• Provide professional documentation support to all departments.
• Support audits and inspections by ensuring availability of required documentation.
• Collaborate with department heads and process owners to design, build, and maintain accurate training curricula that reflect current responsibilities, regulatory expectations, and competency requirements, ensuring alignment between training content, job functions, and controlled documentation.
• Ensures timely execution and follow-up of the onboard and annual training program.
• Contribute to continuous improvement initiatives for documentation and training processes, leveraging digital tools, automation, and analytics to enhance efficiency, traceability, and compliance.

Education and or Work Experience Requirements
• Bachelor's degree in Life Sciences or related field.
• >5 years' experience in managing the Documentation center and training coordination in pharmaceutical industry.
• Direct knowledge and experience in Documentation center and training within a pharmaceutical GMP environment.
• Experience with electronic Quality Management Systems (eQMS); hands-on experience with Veeva QMS and implementation of new modules is a significant advantage.
• Experience in coordinating employee training programs, including onboarding, annual training plans, and qualification tracking.

Specialized Knowledge or Skills
• Proficient in documentation center operations, including controlled document issuance, version control, distribution, and archiving.
• Attention to detail and high level of accuracy in documentation handling.
• Excellent organizational and time management skills, with the ability to manage multiple tasks and deadlines.
• Strong communication and interpersonal skills, with the ability to coordinate with various departments.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Has the ability to read, write and communicate in Hebrew and English.

#LI-DNI

#LI-DNI

חברת פיברו דוגלת בשוויון הזדמנויות

כל המועמדים יישקלו לתפקיד ללא קשר לגזע, מוצא, מגדר, גיל, דת, מוגבלות, נטייה מינית, זהות מגדרית, שירות צבאי, מצב משפחתי או כל מאפיין אחר המוגן בחוק.