רכז/ת תלמידים

קוד משרה:
2025/מכרז/JB-1113
התפקיד:
רכז/ת תלמידים
היחידה:
הפקולטה להנדסה
תיאור התפקיד:

טיפול בענייני תלמידים כולל:

מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל המורים, קבלת קהל, ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.

מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים ויישום החלטות הוועדות השונות.

ארגון חומר לימודי, אחריות על הבידינג ורישום לקורסים.

הזנת נתונים וציונים למערכת מינהל תלמידים.

טיפול בנושאים הקשורים לסיום הלימודים לתואר, לרבות הנפקת אישורי זכאות, גיליונות ציונים והכנת תיקי מסיימים.

טיפול בתוכנית המצטיינים של הפקולטה.

הנפקת אישורים ודוחות במגוון נושאים.

קיום קשר עם מגוון גורמים בפקולטה, באוניברסיטה ומחוצה לה.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי.

תישקל מועמדותם של עובדים ותיקים שאינם עומדים בדרישת ההשכלה ועברו השתלמויות מקצועיות רלוונטיות לתפקיד.

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.

כפיפות: לסגנית ראשת מינהל לתלמידים והוראה.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
8 - 11 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
תקני
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת למועמדים פנימיים תקניים שחל עליהם ההסכם הקיבוצי, גברים ונשים כאחד.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 12 ינואר 2025
הערות:

מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה.